اجاره غرفه پیش ساخته، یکی از راهکارها برای کسب و کارهایی است که تمایل دارند با کمترین هزینه در نمایشگاه‌ها بدرخشند. یکی از مهمترین بخش‌های شرکت در یک نمایشگاه و جلب توجه بازدیدکنندگان، نوع غرفه آنها در نمایشگاه می‌باشد. داشتن یک فضای جذاب، زیبا و خاص، فرصتی را برای کسب و کار شما مهیا می‌کند که بتوانید به بهترین وجه ممکن کالا و خدمات خود را به مشتریان بالقوه ارائه داده و آنها را تبدیل به مشتریان بالفعل نمایید.
طراحی و ساخت غرفه‌ها، با متریال بسیار متنوعی انجام می‌گیرد. اما یکی از راحت‌ترین و منعطف‌ترین روش‌های طراحی، استفاده از غرفه‌های پیش ساخته است. با استفاده از این متریال، طراح می‌تواند انواع طرح‌ها را در مدل‌های مختلف متناسب با کار شما، طراحی کرده و به بهترین شکل ارائه دهد. اما طراحی، ساخت و اجرای یک غرفه در نمایشگاه، کاری هزینه بر است و پس از برگزاری هر رویداد، یکی از دغدغه‌های شرکت کنندگان، جمع آوری غرفه‌های پیش ساخته و انبار آنهاست. بنابراین ای از بین بردن این هزینه‌های اضافی و دغدغه‌های کارفرماها، بهتر است به سراغ اجاره غرفه نمایشگاهی روید. با اجاره یک فضای نمایشگاهی پیش ساخته، می‌توانید با کمترین هزینه، بهترین طرح را ارائه دهید و در هر نمایشگاه با طرح‌های بسیار متنوع و جذابی حاضر شوید.
اجاره غرفه پیش ساخته مناسب چه مکان‌هایی است؟
در بسیاری از نمایشگاه‌ها، یکی از قوانین در رابطه با غرفه‌سازی، این است که برای فضاهای زیر ۲۴ متر اجازه غرفه خودسازه نمی‌دهند. بنابراین برای فضاهای کوچک، یکی از گزینه‌های مناسب، غرفه‌های پیش ساخته می‌باشد. به علاوه اگر فضایی که برای نمایشگاه خود انتخاب کرده‌اید، کوچک است، استفاده از غرفه‌های پیش ساخته این امکان را به شما می‌دهد که حداکثر استفاده از این فضا را بنمایید. چرا که بسیاری از بخش‌ها مثل طاقچه‌ها، ال‌سی‌دی ها، ویترین‌های نمایشگاهی و مانند آن، می‌تواند روی خود سازه نصب شود و فضای شما را اشغال نمی‌کند. و این یعنی استفاده حداکثری از فضا.
وقتی بودجه کمی برای اجاره و شرکت در نمایشگاه در اختیار دارید و می‌خواهید با این بودجه کم به بهترین وجه ممکن در نمایشگاه حاضر شوید، بهترین گزینه اجاره غرفه پیش ساخته مناسب با کسب و کارتان می‌باشد. در برخی از کسب و کارها به دلیل رقابت شدید، نیاز است سازه شما خاص طراحی شود و از منحنی‌ها و شکل‌های هندسی مختلفی استفاده گردد. در این صورت نیز غرفه پیش ساخته به دلیل انعطاف بالایی که در طراحی دارد، بسیار کمک کننده است.
مهمترین نکاتی که برای اجاره غرفه پیش ساخته نمایشگاهی باید در نظر بگیرید
در صورتی که به این جمع‌بندی رسیده‌اید که به جای خرید سازه‌ها، اقدام به اجاره غرفه پیش ساخته نمایید، لازم است قبل از هرگونه اقدام، به نکاتی که در ادامه بیان میکنیم، توجه کنید تا بتوانید مناسب‌ترین و بهترین سازه‌ها را متناسب با کسب و کار و فعالیت خود اجاره کنید.
• در قدم اول، نکته‌ای که اهمیت دارد، این است که مشخص کنید برای چه نوع نمایشگاه و فضایی قرار است غرفه بزنید. برای مثال اگر فضای شما باز است، متناسب با آن باید غرفه را انتخاب کنید. مثلا نوع اجرای استیج، برای فضای باز با فضای بسته کمی متفاوت است.
• در گام دوم، جایی که قرار است سازه را نصب کنید مشخص کنید. درست است که سازه‌های پیش ساخته برای انواع مناطق کشور مناسب هستند، اما دقت کنید که نوع محلی که قرار است آن را نصب کنید، در انتخاب نوع و اندازه سازه بسیار تعیین کننده است.
• متناسب با فضایی که اجاره کرده‌اید، اندازه و متراژ سازه را مشخص کنید.
• پیش از آنکه اقدام به اجاره سازه‌های پیش ساخته نمایید، تعیین کنید چند روز قرار است این غرفه را اجاره کنید و همچنین تاریخ دقیق اجاره در قرارداد مشخص باشد.
با رعایت این نکات شما می‌توانید با اطمینان، غرفه مورد نظر خود را اجاره و سفارشی کنید.
عوامل مهم تعیین کننده قیمت اجاره غرفه پیش ساخته
اجاره غرفه نمایشگاهی، همانطور که گفتیم، گزینه بسیار مناسب و منطقی برای شرکت در نمایشگاه‌ها می‌باشد. اما از لحاظ هزینه و قیمت اجاره غرفه پیش ساخته، عوامل مختلفی تاثیرگذارند که در ادامه به مهمترین آن ها خواهیم پرداخت. نوع سازه و اندازه آن، طرح سازه، اینکه قوسی شکل باشد، گنبدی، هرمی و یا صاف باشد، همه مستقیما روی قیمت تاثیر می گذارند. نوع فعالیت شما و انتخاب نوع و طرح سازه، هم از دیگر عوامل تاثیر گذار بر قیمت اجاره می‌باشد. مثلاً اجرای غرفه در یک نمایشگاه پزشکی و بهداشتی با نمایشگاه ورزشی با هم متفاوت‌اند. همچنین اجاره غرفه در سطح بین‌المللی با ملی، با هم فرق دارند. به علاوه محلی که شما قرار است غرفه را برای آن اجاره کنید، هم روی قیمت موثر است. دقت کنید، غرفه نمایشگاهی در شرکت‌های مختلف، متفاوت است و لازم است شما به سراغ شرکت‌های با سابقه و منصف بروید. تا بتوانید انتخابی بهینه داشته باشید.
مزایای اصلی اجاره سازه پیش ساخته نمایشگاهی
اجاره غرفه پیش ساخته، دارای مزیت‌هایی است که نمی‌توان از آنها چشم پوشی کرد. این مزیت‌ها، به ویژه برای کسب و کارهای نوپا و افرادی که بودجه کمی برای شرکت در نمایشگاه دارند بسیار جذاب است.
قیمت تمام شده پایین
یکی از مهمترین مزیت‌های اجاره این نوع سازه‌های نمایشگاهی، هزینه تمام شده پایین آن است. وقتی شما می‌توانید با مبلغی کم، با یک غرفه زیبا و جذاب در یک رویداد تجاری حاضر شوید، این موجب می‌شود هزینه‌های تمام شده شرکت شما در آن نمایشگاه پایین آید.
جمع آوری و انبار غرفه بعد از اتمام نمایشگاه
همانطور که گفتیم، از دغدغه‌های مهم کسب و کارها پس از خاتمه نمایشگاه، جمع آوری و انبار کردن این سازه‌ها می‌باشد. در صورتی که انبار نداشته باشید، با توجه به اینکه فضای به نسبت زیادی نیز لازم دارند ،نگهداری آنها بسیار دشوار است. اگر آن را در انبار نگه دارید، باید هزینه‌ای را از بابت فضای انبار و نگهداری از آنها در نظر بگیرید. اما با اجاره نمودن سازه‌ها، دیگر این نگرانی از دوش شما برداشته می‌شود.
اجاره غرفه های مختلف در انواع نمایشگاه‌ها
ممکن است شما در یک برهه زمانی فضای بزرگی را برای یک نمایشگاه اجاره کنید. بنابراین نیاز دارید داربستی متناسب با آن خریداری کنید. اما اگر در نمایشگاه‌های دیگر غرفه‌های کوچکتری انتخاب کنید، استفاده از سازه‌های بزرگ قبلی زیاد برایتان کارساز نیست و ممکن است طرح نازیبایی به شما ارائه دهد. بنابراین، اجاره غرفه پیش ساخته برای هر نمایشگاه، گزینه بهتری نسبت به خرید، می‌باشد.
آسیب اسپیس‌ها پس ازهر اجرا
با اجرای هر غرفه با استفاده از سازه نمایشگاهی لازم است قطعات مختلف سازه در هم چفت شوند. این سرهم بندی‌ها و جدا کردن مجدد آنها ممکن است به قطعات آسیب برساند و هزینه آن متحمل شما می‌شود. اما در صورت اجاره سازه‌ها دیگر هزینه این فرسایش، گریبان‌گیر کسب و کار شما نخواهد شد.
قدرت مانور بالا در طراحی
با اجاره سازه‌های پیش ساخته، دست شما باز است که در هر فضای نمایشگاهی سازه خود را بنا کنید. گاهی ممکن است لازم باشد در داخل یک فضای نمایشگاهی و گاهی در فضای باز غرفه بزنید. پس اجاره این سازه‌ها متناسب با فضای مورد نیاز، گزینه بسیار مناسبی از این لحاظ می‌باشد.
اجاره غرفه پیش ساخته از سهلان[ انتخابی بهینه و کم خرج]
اجاره غرفه نمایشگاهی پیش ساخته برای نمایشگاه‌های مختلف، گزینه مورد علاقه بسیاری از کسب و کارهایی است که بودجه کمی دارند ولی می‌خواهند در یک رویداد تجاری جلب توجه کنند. طراحی و اجرای این غرفه‌ها، در زمان کم و با قیمت بسیار مناسب، بسیار منعطف و متناسب با سلیقه و نیاز شما، انجام می‌گیرد. تیم مهندسی و طراحی سهلان شرایط بسیار خاص و مناسبی برای اجاره سازه‌های پیش ساخته و انواع مختلف آن متناسب با نوع نمایشگاه و کسب و کار شما در نظر گرفته است .
شما می‌توانید به صورت روزانه، اقدام به اجاره غرفه پیش ساخته از سهلان نمایید و به صورت بسیار حرفه‌ای اما با کمترین هزینه، در یک نمایشگاه حاضر شوید.
به علاوه در صورت نیاز به سایر تجهیزات نمایشگاهی نیز می‌توانید با هماهنگی با مشاورین سایت، اقدام به اجاره تجهیزات مورد نیاز نموده و دیگر هزینه‌ای برای تهیه آنها ندهید. در صورتی که فقط تمایل دارید یک نوع سازه خاص را اجاره کنید و خودتان اجرا نمایید نیز می‌توانید از اجاره سازه‌ها و استندهای فلزی بهره بگیرید. تیم سهلان با تجربه چندین ساله در زمینه برگزاری انواع غرفه‌های نمایشگاهی، با استفاده از کارشناسان متخصص و دلسوز، می‌تواند در همه مراحل شرکت در یک نمایشگاه، از انتخاب و اجاره فضا گرفته تا اجرای غرفه نمایشگاهی و جمع آوری آن، شما را پشتیبانی کند.
سخن پایانی
گاهی اوقات برای ایجاد یک فضای نمایشگاهی، نیاز به سرعت عمل بالا دارید و می‌خواهید در زمان کم و قیمت مناسب، غرفه زیبایی را بنا کنید. در این زمان انتخاب انواع اسپیس‌ها بهترین گزینه است. اما برای اینکه هزینه زیادی بابت آن در ندهید، می‌توانید نوع سازه مورد نیازتان را اجاره کنید. توجه کنید که اجاره نمودن انواع سازه‌های اسپیس برای ساخت غرفه‌ها، نسبت به خرید آن بسیار مقرون به صرفه‌تر است.
همچنین افراد می‌توانند با کمترین دردسر، سازه را آماده از یک تیم حرفه‌ای اجاره کنند و پس از برگزاری مراسم آن را تحویل دهند و دیگر نگران انبار کردن و جمع آوری آن نباشند. با اجاره غرفه پیش ساخته، می‌توانید در انواع نمایشگاه‌های مختلف به صورتی متفاوت و خاص حاضر شوید. به علاوه مجبور نیستید در تمام نمایشگاه‌ها، یک غرفه تکراری را مدام اجرا کنید. فقط کافیست با مشاورین متخصص یک تیم حرفه‌ای و با تجربه مثل سهلان در زمینه نوع نیاز کسب و کار و محصولاتتان مشورت بگیرید و بهترین و جذاب‌ترین غرفه‌ها را طراحی و اجرا نمایید.
