مقدمه
شرکت در نمایشگاه به عنوان کسی که قصد دارد محصول یا خدمتی را به دیگران معرفی کند و به نوعی برندسازی نماید بهترین روش تبلیغی از لحاظ سهولت و قیمت است. اگر جزء کسانی هستید که قصد دارید یک غرفه نمایشگاهی در یک نمایشگاه راه‌اندازی کنید باید به جوانب مختلف کار به خوبی فکر کنید. برنامه‌ریزی برای تهیه تجهیزات غرفه نمایشگاهی یکی از اقداماتی است که باید حتماً آن را مدنظر قرار داد. هر شرکت و برندی با حضور در نمایشگاه قصد دارد که بهتر دیده شود و بازدیدکنندگان را به سمت خود بکشاند. استفاده صحیح از تجهیزات و انتخاب هوشمندانه آنها می‌تواند نقش مؤثری در جذب بهتر بازدیدکنندگان داشته باشد.
برپایی غرفه در یک نمایشگاه کاری است که فقط با برنامه‌ریزی دقیق و مشورت با متخصصین این حوزه محقق می‌شود. برای این کار لازم است که ابتدا نیازهایتان را بر اساس اهداف‌تان مشخص و طبقه‌بندی کنید و بر اساس آن اقدام نمایید. در این مقاله در سهلان قصد داریم در مورد اهمیت تجهیزات غرفه نمایشگاهی صحبت کنیم. سپس با بیان نکات مهم قبل از انتخاب این نوع تجهیزات، وسایل و لوازم مورد نیاز غرفه‌های نمایشگاهی را معرفی کنیم. با ما همراه باشید.
اهمیت تجهیزات غرفه نمایشگاهی
اهمیت ظاهر یک نمایشگاه و آن چیزی که در نگاه اول به چشم می‌آید برای همگان واضح و روشن است؛ از این‌رو استفاده اصولی و هوشمندانه از تجهیزات نمایشگاهی از مسائلی است که باعث جذب بیشتر مخاطبان می‌شود. دانستن اینکه از چه وسایل و تجهیزاتی استفاده کنید و به چه طریق آنها را به کار بگیرید اهمیت زیادی دارد. زمانی که از لوازم باکیفیت برای طراحی دیزاین یک غرفه استفاده می‌کنید تأثیر مستقیمی روی جذب مخاطبان و افزایش برندسازی خود خواهید داشت. وجود یک نمایشگر که به صورت خلاقانه تیزر تبلیغاتی شرکت را برای مخاطبان به نمایش می‌گذارد افراد زیادی را جذب غرفه شما خواهد کرد.
یک غرفه در نمایشگاه، محلی برای معرفی محصولات و خدمات شما است؛ از این‌رو هر چقدر به آن اهمیت بدهید نسبت به رقیبان خود در نمایشگاه بهتر به چشم می‌آیید. تجهیزات و وسایل مناسب غرفه‌سازی به شما کمک می‌کند که به موفقیت دست پیدا کنید و اهمیت تجهیزات غرفه نمایشگاهی از همین طریق مشخص می‌شود. ذهنیتی که یک بازدیدکننده در نگاه اول از غرفه نمایشگاهی شما پیدا خواهد کرد به راحتی قابل تغییر نیست لذا به این مسئله توجه ویژه داشته باشید تا یک تصویر زیبا و خاطره‌انگیز در ذهن مخاطب ایجاد کنید.
نکات مهم قبل از انتخاب تجهیزات غرفه نمایشگاهی
قبل از خرید و انتخاب لوازم لازم برای غرفه‌سازی بهتر است که با یک سری نکات آشنا شوید. آشنایی با نکات مهم قبل از خرید تجهیزات ضروری، باعث انتخابی دقیق و هوشمندانه خواهد شد.
انتخاب تجهیزات نمایشگاهی با توجه به بودجه
تجهیزات یک غرفه نمایشگاهی را می‌توان بر اساس بودجه‌ای که دارید تهیه نمایید. قبل از هر اقدامی سعی کنید بودجه لازم برای خرید لوازم مورد نیاز را کنار بگذارید. این کار به شما کمک می‌کند تا جلوی هزینه‌های ناخواسته را بگیرید. ابتدا لیستی از تجهیزات و لوازمی که برای غرفه خود نیاز دارید را تهیه کنید. این لیست می‌تواند شامل لوازم مختلفی مانند میز و صندلی، لوازم صوتی تصویری، تجهیزات رفاهی و... باشد. برای اینکه بتوانید خرید بهتری داشته باشید فروشگاه‌های مختلف آنلاین و حضوری را با یکدیگر مقایسه کنید و به دنبال خریدی متناسب با بودجه خود باشید. اگر بودجه محدودی دارید به جای خرید به دنبال اجاره تجهیزات غرفه نمایشگاهی باشید تا بتوانید همه لوازم مهم را تهیه کنید.
انتخاب لوازم نمایشگاهی با توجه به فرهنگ و عادات
انتخاب لوازم نمایشگاهی با توجه به فرهنگ و عادات مخاطبان تأثیر مهمی روی جذب بهتر آنها خواهد داشت. برای این کار ابتدا سعی کنید با انجام تحقیقات لازم، توجه به جزئیات و مشاوره با متخصصان فرهنگی از آداب و رسوم و فرهنگ مخاطبان شناخت دقیقی پیدا کنید؛ سپس غرفه خود را بر همین اساس طراحی کنید. بعضی از فرهنگ‌ها از فضاهای باز و صمیمی در چیدمان غرفه نمایشگاهی استقبال می‌کنند اما بعضی دیگر فضاهای رسمی‌تر و خصوصی‌تر را ترجیح می‌دهند. تجهیزات غرفه نمایشگاهی نیز باید متناسب با فرهنگ و عادات مخاطبان انتخاب شود. هدایای تبلیغاتی، زبان بیان و گفتگو با مخاطبان، نوع پذیرایی و... از مواردی است که در هنگام انتخاب آنها باید به نوع فرهنگ مخاطبان توجه کرد.
انتخاب وسایل نمایشگاهی با توجه به فضای غرفه
قبل از تهیه لوازم مورد نیاز برای راه‌اندازی غرفه، فضای غرفه را مد نظر قرار دهید. ابعاد غرفه را به طور دقیق اندازه بگیرید، موقعیت غرفه را نسبت به ورودی‌ها، راهروها و سایر غرفه‌ها به خوبی بسنجید. اگر فضای غرفه‌ای که اجاره کرده‌اید کوچک است سبک بودن، کم‌جا بودن و قابل حمل بودن تجهیزات غرفه نمایشگاهی را مدنظر قرار دهید اما اگر غرفه بزرگتری دارید از میزهای بزرگتر و صندلی‌های راحت‌تر برای جذب بهتر مخاطبان استفاده کنید. استندهای رول‌آپ برای نمایش پوسترهای بزرگ مناسب هستند و فضای کمی را هم اشغال می‌کنند بنابراین یکی از تجهیزات مناسب برای غرفه‌هایی با فضای کوچک به حساب می‌آیند.
وسایل و لوازم مورد نیاز غرفه نمایشگاهی
تجهیزات غرفه نمایشگاهی مجموعه وسایلی هستند که برای راه‌اندازی یک غرفه نیاز است که تهیه شود. البته هر تجهیزاتی متناسب با فضای غرفه، بودجه و آداب و رسوم مخاطبان باید انتخاب شود. در ادامه معرفی برخی از تجهیزات لازم پرداخته شده است.
استند پاپ آپ
استند پاپ آپ برای تبلیغات در غرفه یک نمایشگاه تأثیر زیادی دارد. گاهی زمان زیادی برای انجام تبلیغات در نمایشگاه ندارید و به فکر چاره هستید. در این صورت استفاده از استند پاپ آپ راهی کم‌هزینه و آسان برایسر و سامان دادن به غرفه شما خواهد بود. این استند به صورت سازه‌ای صاف یا منحنی‌شکل است و مانند یک دیوار یا جداکننده فضای خاصی را برای نصب پوستر و انجام تبلیغات در اختیار غرفه‌داران قرار می‌دهد. طریقه نصب کردن، جمع کردن و نگه‌داشتن این وسیله بسیار راحت است و برای شرکت در نمایشگاه‌های بعدی به راحتی می‌توان از آن استفاده کرد.
میز و صندلی
میز و صندلی یکی دیگر از وسایل و لوازم مورد نیاز غرفه نمایشگاهی است که نقش مهمی در تعامل با بازدیدکنندگان و معرفی برند شما ایفا می‌کند. از این‌رو سعی کنید آنها را به درستی انتخاب کنید. انواع میزها و صندلی‌ها در یک غرفه شامل میز کانتر، میز ایستاده، میز مذاکره، صندلی کانتر، صندلی مذاکره، صندلی تاشو، پاف و مبلمان است. میز کانتر به عنوان یکی از تجهیزات غرفه نمایشگاهی برای استقبال از بازدیدکنندگان، نمایش بروشورها، ارائه اطلاعات اولیه به آنها و... به کار برده می‌شود. به طور کلی هر کدام از این مدل‌ها، کاربرد و ویژگی خاص خود را دارند؛ از این‌رو باید به درستی مورد استفاده قرار گیرند تا بتوان نتیجه بهتری از آنها گرفت.
لوازم صوتی تصویری
لوازم صوتی تصویری در یک غرفه نمایشگاهی شامل مانیتورها، لپ تاپ، تلویزیون، استندهای ایستاده، میز لمسی، ویدیو وال، استند شارژر موبایل، باندهای صوتی، آل این وان و... است. این لوازم هر کدام کاربرد خاص خود را دارند. برخی از آنها برای نمایش و معرفی محصولات و توانمندی‌های شما استفاده می‌شوند و برخی دیگر باعث پخش و انتقال صدا به مخاطبان می‌شوند. این تجهیزات غرفه نمایشگاهی را باید متناسب با نیاز و هدف‌تان تهیه کنید و از خرید یا اجاره لوازمی که هیچ کاربردی برای غرفه شما ندارند و فقط جاگیر هستند خودداری کنید. خرید لوازم صوتی تصویری هزینه بالایی دارد و چندان به‌صرفه نیست از این‌رو سعی کنید برای صرفه‌جویی در هزینه به دنبال اجاره چنین تجهیزاتی باشید.
استند رول آپ
استند رول آپ یک سازه بسیار ساده اما کاربردی است که از یک متریال چاپی به همراه یک قاب آلومینیومی ساخته شده است. درون این قاب یک فنر وجود دارد که باعث سهولت در باز و بسته شدن صفحه چاپی می‌شود. برای ایستاده نگه‌داشتن صفحه از لوله‌های آلومینیومی در پشت استند استفاده می‌شود. از آنجایی که باز و بسته کردن سازه به راحتی انجام می‌شود امکان آسیب رسیدن به آن بسیار کاهش پیدا می‌کند. قیمت اقتصادی و کاربرد بالای این استند نمایشگاهی باعث شده است که به عنوان یکی از تجهیزات غرفه نمایشگاهی در اکثر نمایشگاه‌ها و کنفرانس‌ها استفاده شود.
ویترین نمایشگاهی
از مزایای غرفه‌های نمایشگاهی این است که می‌توان در مدت زمان کوتاهی به کمک طراحی‌های داخلی فضای غرفه مانند استفاده از ویترین‌ها و دکورها، مشتریان زیادی را به سمت خود جذب کرد. اولین چیزی که در یک غرفه به چشم می‌آید ویترین‌های نمایشگاهی است. این ویترین‌ها که یکی از وسایل و لوازم مورد نیاز غرفه نمایشگاهی است علاوه بر جذابیت و زیبایی غرفه باعث ترغیب هرچه بیشتر بازدیدکنندگان برای خرید محصولات می‌شود. تناسب محصول با نوع ویترین تأثیر زیادی بر فروش بیشتر خواهد داشت لذا انتخاب یک ویترین مناسب به عنوان یکی از تجهیزات غرفه نمایشگاهی می‌تواند باعث موفقیت هرچه بیشتر برند شما شود.
جمع‌بندی
برای راه‌اندازی یک غرفه نمایشگاهی باید در قدم اول به فکر تجهیزات و لوازم مورد نیاز بود. استفاده صحیح از تجهیزات و انتخاب هوشمندانه آنها تأثیر زیادی در جذب بهتر بازدیدکنندگان خواهد داشت. ذهنیتی که یک بازدیدکننده در نگاه اول نسبت به غرفه شما پیدا می‌کند به راحتی قابل تغییر نیست لذا اهمیت استفاده درست از تجهیزات غرفه نمایشگاهی مشخص می‌شود. انتخاب این تجهیزات و لوازم مهم باید متناسب با بودجه، فرهنگ مخاطبان، آداب و رسوم آنها و فضای غرفه صورت بگیرد تا بهترین نتیجه را بدهد. وسایل و تجهیزات ضروری برای راه‌اندازی غرفه متفاوت است و شما می‌توانید متناسب با نیاز و هدف‌تان آنها را تهیه کنید. برخی از این لوازم شامل استندهای پاپ آپ و رول آپ، میز و صندلی، لوازم صوتی تصویری، ویترین‌های نمایشگاهی و... است.
