استانداردهای فضاهای نمایشگاهی| بایدها و نبایدها در یک غرفه ایمن

مقدمه

روش استفاده صحیح از فضا و استانداردهای فضاهای نمایشگاهی یکی از راهکارهای موفقیت در نمایشگاه به حساب می‌آید. موفقیت در فضای نمایشگاهی به عوامل مختلفی بستگی دارد. اینکه بتوانید غرفه جذاب و چشم‌گیر طراحی کنید، محصولات‌ و خدمات متناسب با نیاز مشتری ارائه دهید، تعاملات سازنده و مؤثر با بازدیدکنندگان داشته باشید، از هدایای تبلیغاتی استفاده کنید و... همه اینها به نوعی روی موفقیت شما در نمایشگاه تأثیر خواهند گذاشت. اما در کنار همه اینها، رعایت استانداردهای فضا در نمایشگاه نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. این استانداردها مجموعه‌ای از قوانین و دستورالعمل‌ها هستند که روش طراحی غرفه و مدیریت فضاهای نمایشگاه را بیان می‌کنند. در این مقاله سهلان قصد داریم در مورد چیستی این استانداردها و مؤلفه‌های آن صحبت کنیم. سپس در مورد روش انجام آن توضیحاتی را خواهیم داد. در نهایت به معرفی شرکت سهلان در خصوص برقراری استانداردهای فضاهای نمایشگاهی صحبت خواهیم کرد. با ما همراه باشید.

منظور از استاندارد و ایمنی فضای نمایشگاهی چیست؟

همان‌طور که گفتیم استاندارد و ایمنی فضای نمایشگاهی مجموعه‌ای از راهکارها و دستورالعمل‌ها است. استفاده از این راهکارها به شما کمک می‌کند تا بتوانید به مدیریت بهتر فضای نمایشگاهی بپردازید و با ایجاد محیطی ایمن، جذاب و کاربردی به موفقیت دست پیدا کنید. این قوانین در واقع به همه چیز می‌پردازد و با توجه به ماهیت نمایشگاه، متراژ محل برگزاری و تعداد شرکت‌کنندگان ساخته می‌شود. اندازه غرفه‌ نمایشگاهی، فاصله بین هر کدام از غرفه‌ها، مقررات ایمنی غرفه‌ها، اقداماتی که منجر به پایداری بهتر آنها خواهد شد و چیزهایی از این قبیل، مسائلی هستند که در مجموعه استانداردها به آنها پرداخته می‌شود. استانداردهای فضاهای نمایشگاهی در واقع تضمین می‌کند که هر غرفه، فضای لازم برای نمایش محصولات و خدمات خود را دارد و بازدیدکنندگان می‌توانند به صورت ایمن و آزادانه در همه‌ جای نمایشگاه حرکت کنند.

استانداردهای فضای نمایشگاهی چه مؤلفه‌هایی دارد؟

استانداردهای فضای نمایشگاهی مؤلفه‌های متعددی دارد. اندازه و ابعاد،دسترسی و جریان ترافیک و مقررات ایمنی از جمله مؤلفه‌های کلیدی این استانداردها هستند که در ادامه به معرفی آنها می‌پردازیم.

اندازه و نوع چیدمان

اندازه غرفه‌های نمایشگاهی با توجه به نوع نمایشگاه، محل برگزاری آن و صنعت مورد نظر با یکدیگر متفاوت است. با این حال، بعضی از اندازه‌ها به صورت یک استاندارد در مجموعه استانداردهای فضاهای نمایشگاهی مشخص شده است. اندازه یک غرفه معمولی10×10 است؛ اگر چه برای غرفه‌هایی با اندازه بزرگتر سایز 10×20 را به عنوان استاندارد در نظر می‌گیرند. غرفه‌ها اگر از نوع اینلاین یا همان خطی باشند معمولاً به صورت ردیفی در کنار یکدیگر چیده می‌شوند و در جلوی غرفه‌ها یک راهرو برای رفت‌وآمد مشخص می‌شود؛ در صورتی‌که غرفه‌های جزیره‌ای از چهار طرف توسط راهروها احاطه شده‌اند. برگزارکنندگان نمایشگاه معمولاً از یک سیستم شبکه‌ای برای چیدمان غرفه‌ها استفاده می‌کنند. این چیدمان برای حرکت بهتر بازدیدکنندگان در سالن نمایشگاه و بهتر دیده شدن غرفه‌ها، به وسیله استانداردهای فضاهای نمایشگاهی تعیین می‌گردد. هر نوع چیدمان غرفه هدف مشخصی را دنبال می‌کند. غرفه‌های خطی نسبت به سایر انواع غرفه‌ها مقرون به صرفه‌تر هستند؛ اما غرفه‌های جزیره‌ای برای شرکت‌های بزرگی که به دنبال برندسازی هستند مناسب است.

جریان ترافیک و دسترسی

از دیگر مؤلفه‌هایی که استانداردهای فضای نمایشگاهی بر آن تمرکز دارد جریان ترافیک و دسترسی غرفه‌ها است. راهروهایی که در بین غرفه‌ها وجود دارند باید به اندازه‌ای پهن و گسترده باشند تا بازدیدکنندگان بتوانند به راحتی از آن عبور کنند. گاهی گستردگی راهروها به نوع نمایشگاه بستگی دارد. نمایشگاه‌های تجاری نیاز به راهروهای وسیع دارند در حالی‌که نمایشگاه‌هایی با رویدادهای کوچکتر مسیرهای عبور و مرور باریک‌تری را می‌طلبند. استانداردهای فضاهای نمایشگاهی تضمین‌کننده راحتی شرکت‌کنندگان در رفت‌وآمد از نمایشگاه است.

دسترسی آسان و بدون دغدغه از دیگر جنبه‌هایی است که استانداردها بر آن تمرکز دارند. این سهولت در دسترسی باید علاوه بر افراد عادی، برای افرادی که دچار معلولیت هستند نیز لحاظ شود. لذا مسیرهایی که برای صندلی‌های چرخ‌دار فضای کافی ندارند منجر به پرداخت جریمه از سوی غرفه‌داران می‌شود. در کنار این نوع دسترسی که یک دسترسی فیزیکی محسوب می‌شود توجه به نور کافی در مسیر، به حداقل رساندن سر‌وصدا و مواردی از این قبیل از دیگر جنبه‌هایی است که استانداردهای فضای نمایشگاه بر رعایت آن تأکید دارند.

مقررات ایمنی

در کنار دو مؤلفه‌ای که بیان شد؛ ایمنی نیز یکی دیگر از مهم‌ترین مؤلفه‌ها در استانداردهای فضاهای نمایشگاهی به حساب می‌آید. مشخص است که توجه به ایمنی برای جلوگیری از حوادث درون غرفه‌ها، امری ضروری است؛ لذا نیازمند دستورالعمل‌های سختگیرانه است. برای ایمنی در برابر آتش‌سوزی، فضاهای داخل نمایشگاه باید خروجی‌های قابل دسترسی داشته باشند؛ همچنین فضای بین غرفه‌ها باید به‌گونه‌ای باشد که امکان تخلیه سریع افراد در آن وجود داشته باشد.

غرفه‌های نمایشگاهی اغلب محدودیت‌هایی در وزن سازه و ارتفاع دارند که اگر رعایت نشوند ممکن است باعث ریزش سازه و یا حوادثی از این قبیل شود. در نمایشگاه‌هایی که بزرگ و وسیع هستند توجه به سیم‌کشی مناسب برق، کپسول‌های آتش‌نشانی و سایر اقدامات ایمنی امری حیاتی است. با توجه به استانداردهای فضاهای نمایشگاهی، غرفه‌داران باید اطمینان حاصل کنند که تمام تجهیزات الکتریکی توسط متخصصان دارای مجوز نصب شده و با قوانین و مقررات محلی هم‌خوانی دارند.  

استانداردها در فضای نمایشگاه‌های بین‌المللی به چه صورت انجام می‌شود؟

استانداردها در فضای نمایشگاه‌های بین‌المللی با هدف تعیین اصول و مقررات مربوط به خدمات نمایشگاهی تدوین می‌گردد. در ادامه برخی از روش‌های استانداردسازی فضاهای نمایشگاهی بیان شده است.

دریافت مجوز لازم برای غرفه‌سازی

زمانی که می‌خواهید در نمایشگاه حضور پیدا کنید به غرفه نیاز دارید. اگر غرفه به صورت پیش‌ساخته باشد برگزارکننده نمایشگاه همراه با تیم خود، امور غرفه‌سازی را به عهده می‌گیرد اما اگر شرکت تمایل داشته باشد که غرفه را به صورت سفارشی طراحی نماید امور ساخت غرفه را خودش به دست می‌گیرد. با توجه به استانداردهای فضاهای نمایشگاهی، همه برندهایی که می‌خواهند غرفه خود را به صورت سفارشی طراحی و برپا نمایند بایستی از قبل مجوزهای لازم را کسب کرده ‌باشند.

عدم ورود مصالح به درون نمایشگاه

غرفه‌دارانی که مطابق با استانداردهای تأیین‌شده در نمایشگاه فعالیت می‌کنند بایستی در حین ساخت غرفه به نکات مختلفی توجه نمایند. یکی از این دستورالعمل‌ها عدم ورود مصالح ساختمانی به داخل نمایشگاه است. فضای نمایشگاه فضایی تمیز و منحصر به‌فرد برای بازدیدکنندگان است و نباید با ساختمان‌سازی اشتباه گرفته شود؛ به همین‌خاطر اگر مصالحی همچون سیمان توسط تیم طراحی غرفه به داخل نمایشگاه آورده شود جریمه نقدی بالایی از سوی برگزارکننده نمایشگاه، به همراه خواهد داشت.

عدم ورود لیفتراک به درون نمایشگاه

گاهی شرکت‌ها تمایل دارند که از غرفه‌های مدولار برای نمایش خدمات و محصولات خود در نمایشگاه استفاده کنند. چنین غرفه‌هایی برای نصب، نیاز به مونتاژ سازه‌های غرفه دارند. در استانداردهای فضاهای نمایشگاهی، سازه‌ها بایستی در خارج از نمایشگاه به یکدیگر متصل گردند و سپس به درون نمایشگاه منتقل شوند. هیچ برند و شرکتی برای ساخت چنین غرفه‌ای اجازه وارد کردن لیفتراک به داخل نمایشگاه را ندارد؛ چرا که این وسیله به ساختمان نمایشگاه آسیب وارد می‌کند.

عدم انجام کارهای برقی سنگین درون نمایشگاه

نمایشگاه‌ها معمولاً مجهز به تابلوهای برق قوی هستند. این تابلوها نیروی الکتریسیته را به تمامی غرفه‌ها منتقل می‌کنند. با این‌حال اگر غرفه‌ای نیاز به انجام کارهای برقی سنگین دارد نمی‌تواند از برق داخل نمایشگاه استفاده کند؛ چرا که کارهای سنگین برقی منجر به آسیب رسیدن به تابلوبرق‌ها خواهد شد. بنابراین، برای جلوگیری از ایجاد اختلال در برق سراسر نمایشگاه، طراحانی که در ساخت غرفه به برق قوی نیاز دارند باید از قبل منبع مناسب را تهیه کنند.

توجه به حریم نمایشگاه

در استانداردهای فضاهای نمایشگاهی به حفظ حریم نمایشگاه تأکید شده است. از این‌رو، غرفه‌های نمایشگاهی بایستی با یک نظم خاص در کنار یکدیگر قرار بگیرند. در نقشه نمایشگاه حریم هر کدام از غرفه‌ها از یکدیگر مشخص شده است. توجه به نقشه نمایشگاه در حین ساخت غرفه باعث می‌شود که بازدیدکنندگان احساس کنند در یک فضای امن حضور دارند. رعایت نشدن حریم نمایشگاه در حین غرفه‌سازی، جریمه‌های سنگینی را از طرف برگزارکننده نمایشگاه در بر خواهد داشت.

توجه به زمان برای جمع کردن غرفه

از دیگر مواردی که استانداردها در فضای نمایشگاه‌های بین‌المللی به انجام آن تأکید دارند توجه به زمان جمع کردن غرفه است. پس از اتمام نمایشگاه، تمامی شرکت‌ها حداقل تا ۲ روز کاری وقت دارند تا غرفه را جمع‌آوری کنند. بنابراین اگر به این نکته توجه نشود به ازای هر یک روزی که غرفه در نمایشگاه مانده است، آن کسب‌وکار جریمه می‌شود و دیگر اجازه حضور در رویداد بعدی را نخواهد داشت.

با سهلان ایمنی کافی در فضای نمایشگاهی خود داشته باشید.

توجه به استانداردهای فضاهای نمایشگاهی از سوی غرفه‌داران نه تنها باعث جلوگیری از جریمه شدن آنها خواهد شد بلکه برجسته‌تر شدن برند آنها در بین رقبا را به همراه خواهد شد. سهلان مجموعه‌ای دانش‌بنیان و باتجربه در زمینه ساخت انواع غرفه‌های نمایشگاهی است که با حفظ ایمنی کافی در فضای نمایشگاهی، فضایی امن و قابل اطمینان را برای شرکت‌کنندگان در نمایشگاه ایجاد خواهد کرد. با سپردن ساخت غرفه به چنین شرکتی، خیال خود را از رعایت استانداردهای فضا در نمایشگاه راحت کنید.

جمع‌بندی

استانداردهای فضاهای نمایشگاهی مجموعه‌ای از قوانین و دستورالعمل‌ها است. این قوانین به همه غرفه‌داران و بازدیدکنندگان این امکان را می‌دهد که با داشتن یک الگوی یکسان و استانداردشده به انجام فعالیت‌های خود در نمایشگاه بپردازند. این قوانین در واقع به همه چیز می‌پردازد و با توجه به ماهیت نمایشگاه، متراژ محل برگزاری و تعداد شرکت‌کنندگان ساخته می‌شود. مؤلفه‌های کلیدی این استانداردها شامل اندازه و نوع چیدمان، جریان ترافیک و مقررات ایمنی است. دریافت مجوز برای غرفه‌سازی، عدم ورود مصالح و لیفتراک به داخل نمایشگاه، عدم انجام کارهای برقی سنگین، توجه به حریم نمایشگاه و زمان جمع کردن غرفه از اقداماتی است که در مجموعه استانداردهای فضاهای نمایشگاهی بر آنها تأکید می‌شود. سهلان مجموعه‌ای فعال در زمینه ساخت انواع غرفه‌ها است که با حفظ ایمنی لازم، استانداردهای فضای نمایشگاهی را به خوبی رعایت می‌کند.