صاحبان کسبوکار و شرکتهای فعال در زمینههای مختلف، بعد از اینکه تصمیم گرفتند به عنوان یک غرفهدار و یا خدمتدهنده در یک نمایشگاه به فعالیت بپردازند بایستی مجوزی به نام مجوز غرفهسازی بگیرند. این مجوز در واقع کاغذی است که به شرکت داده میشود و به وسیله آن مشخص میشود که صلاحیت ساخت غرفه به شرکت داده شده است. مجوز ساخت غرفه که از طریق سامانه صدور مجوز غرفهسازی داده میشود به شما این امکان را میدهد که با اطمینان کامل غرفه خود را طراحی نمایید و از همه امکانات و خدمات نمایشگاه استفاده کنید. در این نوشتار سهلان قصد داریم در مورد چیستی این سامانه، مزایای استفاده از آن و روش گرفتن مجوز غرفهسازی صحبت کنیم. سپس با معرفی مدارک مورد نیاز برای ثبتنام در سامانه، مراحل اخذ مجوز از سامانه صدور مجوز را بیان خواهیم کرد. با ما همراه باشید.
سامانه صدور مجوز غرفهسازی چه سامانهای است؟
ساخت غرفه در نمایشگاههای بینالمللی پلی برای رسیدن به موفقیت در برندسازی و فروش بیشتر است. بسیاری از افراد فکر میکنند که برای غرفهسازی در یک نمایشگاه فقط سفارش یک غرفه و یا تهیه متریال مورد نیاز برای ساخت غرفه، کافی است؛ در صورتیکه اینگونه نیست. برای داشتن یک غرفه موفق و تأثیرگذار در نمایشگاه ابتدا باید اجازه برپایی غرفه گرفته شود. به بیان دیگر قبل از انجام هر کاری در فرآیند ساخت غرفه نمایشگاهی، لازم است که مجوز قانونی آن از طریق سامانه صدور مجوز غرفهسازی اخذ گردد. نهادهای ذیربط با طراحی چنین سامانهای، فرآیندهای اداری و نظارتی مرتبط با ساخت غرفه را سادهتر و شفافتر میکنند.
این سامانه در واقع یک سیستم آنلاین است که به کسبوکارها و غرفهسازان این امکان را میدهد که مجوز ساخت غرفه را خیلی سریع و البته قانونی دریافت کنند. هدف از طراحی چنین سامانهای، بهبود روند کار، کاهش بروکراسی و افزایشی ایمنی در ساخت غرفهها در نمایشگاه است. شما میتوانید با مراجعه به وبسایت رسمی cert.iranfair.com اقدام به دریافت مجوز نمایید. کار با سامانه بسیار راحت است و همه مراحل آن به صورت آنلاین انجام میگردد. شرکتها، غرفهسازان و متقاضیان میتوانند از طریق سامانه، مدارک و طرحهای مربوط به غرفه را بارگزاری نمایند تا توسط مسئولین مورد بررسی قرار بگیرد. پس از ارزیابی کامل و در صورت تأیید، مجوز برپایی غرفه به شرکت داده میشود.
مزایای استفاده از سامانه صدور مجوز غرفهسازی
استفاده از سامانه برای صدور مجوز مزایای متعددی به همراه دارد. در ادامه برای تشویق بیشتر شرکتها به استفاده از چنین سامانهای، به بیان این مزایا پرداخته شده است.
تسهیل فرآیند گرفتن مجوز برای ساخت غرفه
این سامانه، پروسه پیچیده و زمانبر دریافت مجوز را بسیار ساده کرده است. مدیران شرکتها میتوانند به جای مراجعه حضوری به مراکز صدور مجوز غرفهسازی و طی کردن مراحل مختلف، به صورت آنلاین همه مراحل کار را دنبال کنند و ثبتنام نهایی را انجام دهند. غرفهسازان و شرکتکنندگان نمایشگاه با مراجعه آنلاین به سامانه در هر ساعت از شبانهروز و از هر موقعیت جغرافیایی، میتوانند در کمترین زمان ممکن مدارک خود را بارگزاری، مبالغ خواستهشده را پرداخت و مجوز غرفهسازی را دریافت نمایند.
شفافیت در روند کار و دسترسی آسان به اطلاعات لازم
به کمک سامانه صدور مجوز غرفهسازی همه اطلاعات مربوط به صدور مجوز، مدارک مورد نیاز و مراحل مختلف کار، به صورت شفاف و واضح در دسترس کاربر قرار میگیرد. شفافیت در روند کار نه تنها ابهام و سردرگمی را در فرد کاهش میدهد بلکه میتواند به کاربر کمک کند تا وضعیت درخواستهای خود را به صورت آنلاین مشاهده و پیگیری نماید. با این کار، شرکتکننده با خیالی آسوده و اطمینان بالا مراحل اخذ مجوز از طریق سامانه را پشت سر میگذارد.
یکپارچهسازی و ثبت تمامی اطلاعات مربوط به شرکتکنندگان
همه اطلاعات مربوط به شرکتکنندگان و غرفهسازان از جمله مدارک و اطلاعات شخصی، به صورت یکپارچه در سامانه ثبت میگردد. این یکپارچگی اطلاعات باعث سهولت در مدیریت، پیگیری روند کار و برقراری ارتباط بهتر میان غرفهسازان و برگزارکنندگان میشود. یکپارچگی اطلاعات در سامانه همچنین باعث میشود که اگر مشکلی به وجود آمد و یا روندی نیاز به اصلاح داشت، اطلاعات به سرعت قابل بررسی باشد و در دسترس قرار بگیرد.
استانداردسازی و افزایش ایمنی غرفهها
سامانه صدور مجوز غرفهسازی به طور دقیق تمامی مدارک فنی غرفهها را بررسی میکند و اطمینان میدهد که همه غرفهها مطابق با استانداردهای فنی و ایمنی ساخته میشوند. دادن اطمینان در ایمنی غرفهها از سوی سامانه، منجر به کاهش خطرات احتمالی در نمایشگاه، امنیت غرفهها و ارتقای کیفیت کار میشود. اطمینان از ایمنی کار غرفهسازی، نمایشگاه را به محلی امن و استاندارد تبدیل میکند و دغدغه ایمنی سازهها را کم مینماید. بنابراین با گرفتن مجوز ساخت غرفه از این سامانه، به دیگران اطمینان دهید که غرفه شما از نظر ایمنی، استانداردهای لازم را دارد.
اهمیت گرفتن مجوز غرفهسازی
اولین اهمیتی که میتوان برای گرفتن مجوز غرفهسازی بیان کرد قانونی بودن فعالیتتان در نمایشگاه است. داشتن مجوز یعنی اینکه شما اجازه فعالیت قانونی در نمایشگاه را دارید؛ به بیان دیگر داشتن مجوز قانونی بودن فعالیت شما را نشان میدهد. دومین اهمیت داشتن چنین مجوزی، استفاده از همه امکانات نمایشگاه است. با داشتن برگه مجوز با خیالی آسوده میتوانید از همه امکانات و خدمات نمایشگاه همچون برق، گاز، اینترنت، آب و... استفاده کنید. سومین دلیل اهمیت اخذ مجوز از طریق سامانه صدور مجوز غرفهسازی، اطمینان از کیفیت خدمات است. شما میتوانید با انتخاب یک غرفهساز مطمئن و مجاز، از کیفیت کار غرفهسازی مطمئن شوید.
مراحل سامانه اخذ مجوز غرفهسازی
برای دریافت مجوز ساخت غرفه از طریق سامانه اخذ مجوز غرفهسازی بایستی یک سری مراحل طی شود. اولین مرحله ثبتنام در سامانه است. با وارد کردن اطلاعات شخصی خود و شرکت، میتوانید مرحله ثبتنام را پشت سر بگذارید. مرحله دوم تکمیل فرم درخواست است. برای اخذ مجوز باید این مرحله را با دقت پر کرد و مدارک مورد نیاز را بارگزاری نمود. تکمیل نبودن اطلاعات و مدارک لازم در این مرحله، باعث ایجاد مشکل خواهد شد. پس از تکمیل فرم، نوبت به پرداخت هزینه است. در این مرحله باید همه هزینههای مربوط به مجوز به صورت آنلاین و از طریق سامانه صدور مجوز غرفهسازی پرداخت گردد. آخرین مرحله، مرحله پیگیری درخواست است. در این مرحله میتوانید وضعیت درخواست خود را به صورت آنلاین پیگیری کنید و در صورت نیاز با پشتیبانان محترم تماس بگیرید.
مدارک مورد نیاز در سامانه مجوز غرفهسازی
در حین ثبتنام شرکت برای دریافت مجوز از طریق سامانه، بارگزاری یکسری مدارک الزامی است. این مدارک اگر تکمیل نباشد برای اخذ مجوز به مشکل خواهید خورد و حتی ممکن است کار شما چندین روز عقب بیفتد. از اینرو توجه به تکمیل مدارک و صحت اطلاعات آنها برای بارگزاری در سامانه مجوز غرفهسازی امری ضروری است. مدارک لازم عبارت است از: جواز کسب مدیر شرکت، فیشهای پرداختی بیمه، بیمهنامه، سند تجاری یا اداری برای مکان شرکت، کارت پایان خدمت و یا معافیت برای آقایان، نداشتن سوء پیشینه اعضای شرکت از لحاظ کیفری، مدارک شخصی مدیر شرکت مانند کارت ملی، فرم تعهدنامه غرفهساز و نقشه جزئیات کار در جهت ساختوساز غرفه.
جمعبندی
ساخت غرفه در یک نمایشگاه بینالمللی باعث افزایش موفقیت در فروش و برندسازی خواهد شد. قبل از اقدام به غرفهسازی در نمایشگاه بایستی مجوز لازم در این خصوص گرفته شود. سامانه صدور مجوز غرفهسازی سامانهای آنلاین است که به کسبوکارها و غرفهسازان کمک میکند تا مجوز ساخت غرفه را خیلی سریع و البته قانونی دریافت کنند. افراد با مراجعه به سایت رسمی cert.iranfair.com بایستی اقدام به دریافت مجوز نمایند. تسهیل در فرآیند گرفتن مجوز، شفافیت در روند کار، یکپارچهسازی اطلاعات و افزایش ایمنی غرفهها از مزایای استفاده از این سامانه خواهد بود. قانونی بودن فعالیت در نمایشگاه، استفاده از همه امکانات نمایشگاه و اطمینان از کیفیت خدمات گزینههایی هستند که اهمیت اخذ مجوز غرفهسازی را نشان میدهند. با گذراندن یک سری مراحل در سامانه و بارگزاری مدارک مورد نیاز میتوان درخواست خود را برای گرفتن مجوز ثبت نمود. این مدارک شامل جواز کسب مدیر شرکت، فیشهای پرداختی بیمه، کارت پایان خدمت، عدم سوء پیشینه اعضای شرکت از لحاظ کیفری و... است.