غرفه نمایشگاهی کتاب به فضای ساخته شده در یک نمایشگاه گفته می‌شود که مختص قراردادن کتاب‌ها در نظر گرفته شده است. در این غرفه‌ها، معمولاً انواع کتاب‌ها براساس نویسنده، نوع ناشر یا موضوعی دسته‌‌بندی می‌شوند. مراجعه کنندگان با حضور در فضاهای نمایشگاهی مختلف، متناسب با نیاز و علاقمندی خود، می‌توانند انواع کتاب را تهیه نمایند و از جشنواره‌های مختلف در غرفه‌های مختلف استفاده کنند.
هدف طراحی غرفه نمایشگاهی کتاب
غرفه نمایشگاهی کتاب، به عنوان یک ویترین جذاب در امر فرهنگی، باعث جذب مخاطبین بیشتر به سمت کتاب و ترویج فرهنگ کتابخوانی می‌شود. هدف طراحی غرفه نمایشگاهی کتاب، ایجاد فرصت بی‌مانندی برای ناشران، نویسندگان و علاقمندان به کتاب، برای معرفی و توسعه فرهنگ سرزمینمان همراه با پرداختن به روش‌های صحیح آموزشی و علمی است. این غرفه‌ها، موجب تعامل و ارتباط مستقیم و موثر با مخاطبان هدف، برای نمایش و ارائه محصولات، انتقال پیام‌ها، افزایش فروش، تقویت و نمایش هویت برند و ترویج انتشارات جدید است. غرفه داران در این محیط، با ایجاد فضایی دوستانه، به نیازهای مخاطبان خود پاسخ می‌دهند.
نکات مهم در طراحی غرفه نمایشگاهی کتاب
برای طراحی و اجرای یک غرفه نمایشگاهی و موفقیت در آن، لازم است به برخی نکات توجه کنید که در ادامه به آنها اشاره می‌کنیم. پیداکردن موقعیت و جایگاه یک فضای نمایشگاهی و چگونگی چیدمان کتاب‌ها داخل آن، در جذابیت غرفه بسیار اهمیت دارد. پس دو موضوع اصلی که لازم است مورد توجه خاص قرار گیرد، اولاً وضعیت و جایگاه فضای نمایشگاهی و ثانیاً قراردادن درست و اصولی کتاب‌ها داخل آن می‌باشد. سازه‌ای که برای کتاب انتخاب می‌شود، باید متناسب با موضوع و نوع کتاب‌ها باشد.
مشخص نمودن وضعیت غرفه نمایشگاهی کتاب
تعیین موقعیت غرفه، در چیدمان آن بسیار موثر است. غرفه‌ها از نظر جهت و ورودی، شامل غرفه‌های یک وجهی که از سه طرف بسته و از یک قسمت برای بازدیدکنندگان قابل تماشا می‌باشند، غرفه‌های دو وجهی که از دو طرف قابل رویت هستند، غرفه‌های سه وجهی یا انتهایی و به عبارتی شبه‌جزیره‌ای، که از سه طرف قابلیت ارتباط با مخاطبان را دارند و همچنین غرفه‌های چهار وجهی یا بلوکی که جزیره‌ای شناخته می شوند، از برجسته ترین و مفیدترین غرفه‌های نمایشگاهی کتاب هستند و بهترین مکان برای تبلیغات و معرفی کتاب به بازدیدکنندگان می باشند. غرفه‌سازی در نمایشگاه کتاب، ممکن است توسط شرکت‌های متخصص همانند سهلان و به صورت حرفه‌ای و زیر نظر متخصص کار، طراحی و ساخته شود و یا به صورت خودساز و توسط غرفه دار طراحی شود.
طراحی سازه مناسب
انتخاب سازه و استند مناسب برای غرفه در نمایشگاه، از اهمیت بالایی برخوردار است. یکی از کلیدی‌ترین نکات، طراحی ساده، جذاب و در عین حال خلاقانه، متناسب با مخاطبان هدف می‌باشد. همچنین چینش کاربردی و اصولی به طوری که تمام فضای غرفه با وسایل پرنشود تا بازدیدکنندگان احساس راحتی داشته باشند نیز از نکات مهم و قابل توجه است.
طراحی مکانی برای مطالعه سریع
ایجاد مکانی مناسب برای مطالعه بازدیدکنندگان و همچنین فضای جذاب برای عکاسی و یا سلفی گرفتن آنها، نباید فراموش شود. به علاوه از تخفیف‌ها و هدایای زیبا نیز می‌توان بهره برد. مثلا برای غرفه کودکان در غرفه نمایشگاهی کتاب، می‌توانید از مسابقه، نقاشی، رنگ آمیزی چهره و شخصیت‌های کارتونی و عروسکی استفاده کنید. از فناوری‌های جدید و سبک طراحی تعاملی‌تر مانند ویدئوهای کوتاه که مخاطب را با موضوع کتاب آشنا می‌کند و یا QR کدها برای دسترسی سریع به اطلاعات و خرید آنلاین کتاب، همچنین پخش زنده از نمایشگاه، وقتی نویسندگان و یا افراد مشهور در آنجا حضور دارند، نباید غافل شد. غرفه‌داران می‌توانند با عکس‌های با کیفیت و خاص از نویسندگان معروف و یا جدید، به معرفی آنها بپردازند.
استفاده از رنگ‌های جذاب
به کاربردن رنگ‌های جذاب، توجه به ورودی فضای نمایشگاهی و تعداد افراد غرفه‌دار که باید متناسب با مساحت غرفه باشد و طراحی لباس‌های آنها، از نکات قابل تامل در این زمینه می‌باشد. در پایان، استفاده بهینه از کف و سقف غرفه نمایشگاهی کتاب برای جلب توجه بیشتر و توجه عمیق به مسئله نورپردازی، موضوع بسیار مهمی می‌باشد.
غرفه نمایشگاهی کتاب مناسب چه گروه‌هایی است؟
با وجود اینکه جوانان و دانشگاهیان گروه مخاطب بزرگی را در غرفه‌های نمایشگاهی کتاب تشکیل می‌دهند، اما کودکان و نوجوانان و خانواده‌ها مهم‌ترین گروه‌های هدف ناشران و نویسندگان در نمایشگاه‌ها می باشند. به طوری که کانون پرورش فکری، در سی و پنجمین نمایشگاه بین المللی کتاب تهران، از کتاب‌های گروه سنی مثبت صفر که به کودکان بدو تولد تا سه سال گفته می‌شود، رونمایی کرد. در واقع بازدیدکنندگان بسیاری از همه سنین، برای بازدید و خرید به این نمایشگاه می‌آیند. کتاب‌دوستان، پژوهشگران، نویسندگان، ناشران، اساتید، دانشجویان، معلمان و دانش آموزان در هر سنی، از مخاطبین هدف غرفه نمایشگاهی کتاب به حساب می‌آیند. کتاب فروشی‌ها و موسسات آموزشی، مدارس و همچنین موسسات فرهنگی، سازمان‌های دولتی و غیردولتی، با توجه به نیاز خود، هر ساله از سراسر کشور به بازدید این نمایشگاه‌ها می‌روند.
ایده‌های جذاب در غرفه نمایشگاهی کتاب
چینش خاص کتاب‌ها، کمک فراوانی به جذابیت غرفه کتاب می‌کند. بهتر است به ورودی غرفه با توجه به موضوع کتاب‌ها دقت کرد. استفاده خلاقانه از سقف به گونه‌ای که باعث جذب مخاطبین شود، استفاده از کفپوش تا نمای زیبایی به دست آید و همچنین ایجاد فضاهای زیبا و نو برای عکاسی مخاطبان هدف، برای جلب توجه بیشتر آنها، بسیار موثر است. دقت کنید نور و روشنایی غرفه نیز در جذب بازدیدکنندگان غرفه نمایشگاهی کتاب تاثیر مثبتی دارد. به علاوه از تصاویر مرتبط با کتاب‌ها که حس پویایی و نشاط را به غرفه می‌دهد، می‌توان استفاده نمود.
غرفه‌داران بر راحتی بازدیدکنندگان هم باید تمرکز داشته باشند. در فضاهای مربوط به کودکان، بهتر است از شخصیت‌های عروسکی و کارتونی برای جذب آنها استفاده کنید. طراحی‌های سه بعدی و استفاده مناسب از تشبیه سازی نیز می تواند مفید باشد. به عنوان مثال، تشبیه غرفه کتاب به فروشگاه موادغذایی، « چرا که کتاب غذای روح بشر است »، این مورد نیز ایده‌ای خلاق به حساب می‌آید. استفاده از این تشبیه ها، ایده خلاقانه ای برای طراحی به شما می دهد. از دیگر شباهت‌ها، می توان به این موضوع که خواندن کتاب ورود به عالم ذهن است، نیز استفاده نمود.
از وسایل دکوراتیو مرتبط و یا تابلوهای نقاشی زیبا و خیره‌کننده می‌توان برای جذب بصری بازدیدکننده، استفاده کرد. برای خلق ایده‌های جدید می‌توان از طبیعت الهام گرفت. روشنایی و استفاده از رنگ‌ها هم، نقش کلیدی در غرفه‌سازی نمایشگاه کتاب دارد. غرفه‌داران می‌توانند با طراحی چند منظوره همانند کافه کتاب، به این منظور که بازدید کنندگان مدت بیشتری در غرفه آنها بمانند، استفاده کنند. ناگفته نماند که استفاده از فناوری‌های نو با استفاده از تبلت‌ها و کامپیوترها و نمایش آنلاین صفحات کتاب به صورت بصری نیز، فکری خلاقانه می‌باشد. در پایان هم می‌توان با بررسی انتقادات و پیشنهادات موثر بازدیدکنندگان به روش‌های مختلف، از نظرات بازدیدکنندگان و اثربخشی طرح شما بر آنها، مطلع شد. توجه داشته باشید که از طراحی‌های جذاب و با موضوعات متنوع، می‌توان به خوبی برای اثرگذاری در جلب نظر مخاطب، استفاده نمود.
راهکارهای افزایش بازدید در غرفه نمایشگاهی کتاب
نوآوری در معرفی کتاب و محصولات، یکی از راه‌های افزایش بازدید از غرفه‌ها است، که این راه به همراه استفاده از رنگ‌ها و چیدمان برای جلب توجه بازدیدکننده استفاده می‌شود. پذیرایی و به کار بردن هدایای تبلیغاتی و ثبت اطلاعات بازدیدکنندگان جهت ارسال تبلیغات در بازه برگزاری نمایشگاه‌ها، فرصتی برای جذب مخاطبین به شما می دهد. از نقش استند‌ها و استفاده متناسب از بنر‌ها هم، نباید چشم پوشی کرد. در انتها توجه به تمام نکات مهم گفته شده در طراحی غرفه که در ابتدای مقاله نیز اشاره شد، باعث افزایش بازدید از غرفه می‌شود.
هزینه های طراحی غرفه نمایشگاهی کتاب
با توجه به کیفیت طراحی، متریال و مواد مصرفی، نوع غرفه‌ها تقریبا به سه دسته، بسته اقتصادی، بسته اختصاصی و بسته وی آی پی، تقسیم می‌شوند. این انواع از نظر هزینه اجاره و طراحی نیز متفاوتند. به عنوان مثال هزینه طراحی و ساخت غرفه در نمایشگاه کتاب تهران که از ۱۹ اردیبهشت در مصلی تهران برگزار شده بود، بر اساس متراژهای ۲۴ متری، از چهل و هشت میلیون تومان شروع می‌شد. با توجه به وضع نه چندان خوب سرانه مطالعاتی کشور عزیزمان ایران، نمایشگاه کتاب و غرفه‌های زده شده در آن، باید با نهایت دقت طراحی شوند.
شرکت سهلان با تکیه بر دانش روز خود طراحی، اجرا و مشاوره در خصوص طراحی غرفه نمایشگاهی کتاب را برای افراد فعال در این حوزه ایجاد کرده است. لازم به ذکر است، برخی از افراد به دلایل مختلف از جمله دوری مسیر، مشغله‌های شغلی و زندگی، امکان حضور در غرفه‌های نمایشگاهی کتاب را ندارند. بنابراین غرفه‌داران با استفاده از نمایشگاه مجازی یا همان نمایشگاه کتاب آنلاین، می‌توانند حداقل از بخش خرید و استفاده از تخفیف‌ها و بن‌ها، آنها را جذب کنند.
سخن پایانی
طراحی و اجرای یک فضای نمایشگاهی برای کتاب، ممکن است کمی سخت باشد. اما کاری بسیار دوست داشتنی است. در صورت رعایت اصول گفته شده، طراحی این فضاها می‌تواند به صورت بسیار جذاب انجام و مورد توجه مخاطبین قرار گیرد. مخاطبان نمایشگاه کتاب، افراد خاصی هستند که لازم است با ویژگی‌های آنها آشنا باشید تا بتوانید متناسب با آن و همچنین رعایت برخی پارامترهای ویژه نمایشگاه کتاب، غرفه خود را طراحی نمایید.
در کنار موارد ذکر شده نمایشگاه‌های کتاب یک سری چهارچوب‌ها، موازین اخلاقی و قوانین مختص خود را دارند که حتماً لازم است رعایت شود تا اجازه‌ی اجرا و حضور در رویداد، به شما داده شود. در این زمینه می‌توانید از تیم متخصص سهلان برای دریافت ایده و طراحی بهترین و جذاب‌ترین فضاهای نمایشگاهی کتاب کمک بگیرید.
