ارتفاع مجاز غرفه نمایشگاهی اندازه‌ای است که با ارتفاع سایر غرفه‌های یک نمایشگاه هم‌خوانی داشته باشد. در واقع هر نمایشگاهی برای اندازه ارتفاع و سقف سالن خود قوانین خاص خود را دارد و غرفه‌ها باید بر اساس آن طراحی و نصب شوند. برای اینکه بخواهید یک غرفه در نمایشگاهی به‌پا کنید قبل از سفارش برای طراحی در مورد اندازه‌های مجاز غرفه‌ها در آن نمایشگاه اطلاعات لازم را کسب کنید.
در بسیاری از موارد دیده شده که به دلیل عدم آگاهی تیم از ارتفاع غرفه نمایشگاهی به صورت دقیق با مشکل مواجه شده‌اند. در پی این مشکل آنها مجبور شدند هزینه‌های اضافی را صرف برش زدن کنند و زمان و هزینه خود را از دست بدهند. در ادامه این مقاله با روش تعیین اندازه، مناسب‌ترین اندازه ارتفاع، اهمیت این مسئله و در نهایت ارتفاع مجاز برای غرفه‌های دو طبقه آشنا خواهیم شد. با ما همراه باشید.
ارتفاع مجاز برای غرفه سازی بر چه اساسی تعیین می‌شود؟
ارتفاع مجاز غرفه نمایشگاهی بر اساس قوانین و مقررات نمایشگاه مورد نظر تعیین می‌شود. بنابراین برای بدست آوردن این اندازه مجاز، باید به طور دقیق نام و شماره سالن نمایشگاه را بدانید و از طریق آنها اطلاعات لازم را کسب کنید. به طور کلی عوامل مؤثر بر ارتفاع مجاز غرفه سازی در نمایشگاه شامل این موارد است:
مقررات نمایشگاه
هر نمایشگاهی قانون و مقررات خاص خود را دارد. بنابراین برای طراحی یک غرفه نمایشگاهی دفترچه راهنمای شرکت‌کنندگان در آن نمایشگاه را تهیه کنید. نکات مربوط به ارتفاع مجاز غرفه‌ها در آن دفترچه ذکر شده است.
محل برگزاری
محل برگزاری نمایشگاه از دیگر عواملی است که بر ارتفاع مجاز غرفه نمایشگاهی تأثیر می‌گذارد. اگر محلی که قرار است نمایشگاه در آن برگزار شود سقف بلندی داشته باشد مطمئناً مجاز به داشتن غرفه‌هایی با اندازه‌های بلند خواهید بود.
ابعاد سالن نمایشگاه
بعضی نمایشگاه‌ها ابعاد بزرگتری از قسمت طول و عرض نسبت به سایر نمایشگاه‌ها دارند. بعضی‌ها هم محدود و جمع‌وجور هستند. ارتفاع سالن نمایشگاه از برنامه‌ریزی‌های اولیه برگزاری یک نمایشگاه است و محدودیت‌هایی را بر ارتفاع غرفه نمایشگاهی ایجاد می‌کند.
طراحی و ساختار غرفه
گاهی اوقات طراحی و ساختار غرفه‌های یک نمایشگاه تعیین‌کننده ارتفاع کلی آن است. این ارتفاع براساس مقدار مورد نیاز برای طراحی و نقشه کلی نمایشگاه تعیین می‌شود.
ایمنی غرفه‌ها
گاهی برای حفظ ایمنی و خطراتی مثل آتش‌سوزی در غرفه‌هایی که خدمات خاصی ارائه می‌دهند ارتفاع مجاز غرفه نمایشگاهی بلندتر در نظر گرفته می‌شود. بنابراین ایمنی از دیگر عوامل تأثیرگذار بر تعیین ارتفاع مجاز سالن نمایشگاه است.
مناسب‌ترین اندازه برای ارتفاع غرفه نمایشگاه
سازندگان غرفه‌های نمایشگاهی یک سری قوانین و قوائدی دارند که باید آن را رعایت کنند. عدم رعایت این قوانین ممکن است به غرفه و سالن آسیب وارد کند. در کل ارتفاع مجاز همه سالن‌های نمایشگاهی در ایران حداقل 2 و نیم متر و حداکثر 4 و نیم متر است. در هنگام ساخت و طراحی غرفه‌ها باید حداقل نیم‌متر و حداکثر یک متر فاصله تا سقف سالن در نظر گرفته شود. این مقدار به خاطر جلوگیری از آسیب رساندن به سازه‌ها و سقف نمایشگاه است.
ارتفاع غرفه سازی در نمایشگاه‌های مختلف را از کجا بفهمیم؟
در نمایشگاه‌های مختلف برای حفظ امنیت، تناسب و زیبایی ظاهری، و قابلیت در دسترس بودن فضا برای بازدیدکنندگان ارتفاع خاصی برای ساختن غرفه‌ها در نظر گرفته می‌شود. این محدودیت‌ها توسط برگزارکنندگان نمایشگاه تعیین می‌شود. دلیل آن هم جلوگیری از به وجود آمدن اتفاق‌های جبران‌ناپذیر مانند آتش‌سوزی، تراکم بیش از حد و بی‌نظمی در نمایشگاه است.
بنابراین اگر قصد راه‌اندازی غرفه‌ای خاص در یک نمایشگاه را دارید ابتدا با سازمان مدیریت آن نمایشگاه ارتباط برقرار کنید. دفترچه راهنمایی برای غرفه‌داران در اختیار شما قرار می‌دهند. در این دفترچه همه قوانین و مقررات طراحی غرفه از جمله ارتفاع مجاز غرفه نمایشگاهی به شما ارائه می‌شود.
اگر نمی‌دانستید مناسب‌ترین اندازه ارتفاع غرفه در یک نمایشگاه چقدر است از ارتفاع استفاده‌شده در غرفه‌های دیگر آن نمایشگاه مطلع شوید. این امر باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه شما خواهد شد.
عدم رعایت ارتفاع استاندارد در غرفه‌های نمایشگاهی
عدم رعایت ارتفاع استاندارد در ساخت غرفه‌های نمایشگاهی علاوه بر صرف زمان و هزینه مجدد آسیب‌های مختلف دیگری را به دنبال دارد. طراحان زمان و هزینه‌ای را صرف غرفه‌سازی کرده‌اند. اما با عدم رعایت ارتفاع مناسب، ناچار خواهند شد تا سازه‌های غرفه را بالا و پایین و یا حتی کج کنند تا وارد غرفه شود. بنابراین علاوه بر اینکه زیان مالی به همراه دارد ممکن است به ساختمان و دیواره‌های سالن ضربه وارد شود.
ارتفاع مجاز برای غرفه‌های دو طبقه
امکان راه‌اندازی غرفه دو طبقه فقط در بعضی از سالن‌های نمایشگاهی وجود دارد. اگر تمایل به طراحی غرفه دو طبقه دارید باید به ارتفاع مجاز آن دقت کنید. معمولاً حداکثر ارتفاع مجاز برای غرفه‌های دو طبقه نمایشگاهی 3 و نیم متر است. البته برای اطمینان بیشتر برای دریافت قوانین ارتفاع مجاز غرفه نمایشگاهی دو طبقه با سازمان مدیریت نمایشگاه ارتباط برقرار کنید. این قوانین به شما می‌گوید که حداقل و حداکثر ارتفاع مجاز برای طراحی شما چقدر خواهد بود.
توجه به این نکته در طراحی بسیار مهم است چرا که در اینگونه غرفه‌ها عدم رعایت ارتفاع استاندارد، مشکل را دو چندان می‌کند. برای ساخت چنین غرفه‌هایی به تجهیزات و سازه‌های قوی و استاندارد نیاز دارید. همچنین ایمنی بالای سازه‌ها باید مورد سنجش قرار گیرد تا اتفاق خاصی برای افراد نیفتد.
سخن پایانی
برای طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی یک طبقه یا دو طبقه نیاز به رعایت یک سری اصول است. از مهم‌ترین نکته‌هایی که قبل از طراحی باید به آن توجه داشت توجه به ارتفاع مجاز غرفه نمایشگاهی است. داشتن ارتفاع مناسب باعث یکنواختی و نظم خاصی در نمایشگاه خواهد شد و زیبایی ظاهری را به دنبال دارد. همچنین امکان رفت‌وآمد در فضای سالن راحت‌تر خواهد شد و برگزارکنندگان می‌توانند بهترین استفاده را از فضای سالن نمایشگاه داشته باشند. وقتی ارتفاع غرفه‌ها متناسب با ارتفاع سالن نمایشگاه باشد افراد بیشتری برای بازدید جذب نمایشگاه می‌شوند. چرا که علاوه بر حس زیبایی ظاهری، محیطی امن و دلباز برای افراد شرکت‌کننده ایجاد می‌شود.
