ابعاد غرفه نمایشگاهی | نکات مهم در انتخاب اندازه غرفه نمایشگاهی

انتخاب درست و بهینه ابعاد غرفه نمایشگاهی از موارد مهم و تاثیرگذار در جذب بازدیدکنندگان می‌باشد. شرکت کردن در یک نمایشگاه، فرصتی برای نشان دادن نوع کسب و کار، معرفی برند و محصولات به مخاطبان است. با توجه به اینکه در هر رویداد معمولا تعداد زیادی ازکسب و کارها شرکت می‌کنند، برای جلب توجه بازدیدکنندگان لازم است یک فضای جذاب در اندازه متناسب با تعداد محصولات و تیم کاریتان طراحی نمایید، تا بتوانید نظر مخاطبان را به سمت خود جلب نموده و از این فرصت استفاده کرده و با درخشیدن در یک رویداد مشتریان بالقوه را به مشتریان هدف تبدیل نمایید.

تعیین اندازه غرفه های نمایشگاهی

ابعاد غرفه نمایشگاهی، استانداردها و قوانین مربوط به طراحی آن، از موارد مهمی است که برای موفق عمل کردن و دریافت مجوز در نمایشگاه‌ها باید در اولویت ها باشند. برای مثال یکی از قواعد برای طراحی و تعیین ابعاد غرفه نمایشگاهی، انتخاب یک شناسنامه برای طرحتان می باشد و لازم است خصوصیات طرح مورد نظر و زمان را در آن قید کنید. حتی اندازه و ابعاد غرفه شما بر اساس ابعادی که در طرح اولیه‌تان مشخص کرده‌اید، تعیین می‌شود.

حال سوال پیش می آید که کدام غرفه را انتخاب کنیم؟ محیط های بزرگ و جادار که محلی برای استراحت و صحبت با مخاطب برای شما ایجاد کند و یا ابعاد غرفه‌ نمایشگاهی کوچک و ارزان که هزینه کمتری را برایتان همراه داشته باشد؟ در پاسخ به این سوال باید گفت اینکه ابعاد و اندازه یک غرفه و شکل آن چگونه باشد بیشتر به هدف شما از شرکت کردن در این نمایشگاه وابسته است. همچنین در نظر گرفتن تناسب و تعادل میان عوامل مختلف در غرفه همه در کسب و کارتان و همچنین چگونگی ارائه محصولات شما در نمایشگاه موثرند.

اندازه غرفه نمایشگاهی کوچک

در صورتی که فضای نمایشگاه کوچک است و یا تعداد محصولات یا افراد تیم شما کم است، می‌توانید از دکور نمایشگاهی کوچک استفاده نمایید. از ویژگی‌های مهم این نوع فضاهای نمایشگاهی کوچک استفاده حداکثری از فضای محدود، هزینه کم، استفاده از لوازم ساده برای تزیین و امکان طراحی‌های جذاب و خاص می باشد.

در فضاهای نمایشگاهی کوچک شرکت می‌تواند با سرعت و انعطاف بیشتری به طراحی، چیدن وسایل و تنظیم آنها اقدام کند. به علاوه در این فضاها انرژی و منابع مالی کمتری نیاز می‌باشد. به جای مبلغی که در این هزینه‌ها صرفه‌جویی شده می‌توان تبلیغات و بازاریابی برای کار انجام داد و یا برندسازی کرد.

ابعاد غرفه نمایشگاهی متوسط

گاهی اوقات تعداد و ابعاد محصولات به گونه‌ای است که در محیطی کوچک جا نمی‌شوند و از طرفی غرفه بزرگ هم موجب می‌شود محصولات در آن گم شده و جلوه لازم را نداشته باشند. در این گونه موارد البته با در نظر گرفتن تعداد اعضای تیم، از یک فضای نمایشگاهی متوسط استفاده می‌شود که هم در هزینه‌ها صرفه‌جویی گردد و هم محصولات آنگونه که باید به نمایش گذاشته شوند.

اگر از ابعاد غرفه نمایشگاهی متوسط استفاده می‌کنید، سعی کنید از طرح های خاص و دکوراسیون جذاب استفاده نمایید و نورپردازی درستی داشته باشید. همچنین می‌توانید در کنار محصولات یا خدمات از فاکتورهای بصری زیبا و جذاب استفاده کرده و نظر مشتری را به سمت خود جلب نمایید. بدین صورت با فروشنده های بزرگ رقابت کنید.

ابعاد غرفه نمایشگاهی بزرگ

ممکن است محصولات شما حجم بزرگی داشته باشد و یا از نظر تعداد زیاد باشد. همچنین گاهی محصول یا خدمت شما نیاز به حضور اعضای زیادی از تیم برای مشاوره و صحبت با مخاطبان می باشد. در نتیجه به فضای بزرگتری نیازمندید. در این صورت لازم است برای اجاره فضا در نمایشگاه به سراغ اندازه‌های بزرگ بروید. ابعاد غرفه نمایشگاهی بزرگ به دلیل اشغال جای بزرگتر در مقایسه با انواع کوچکتر قیمت بیشتری دارد و همانطور که گفتیم برای شرکت‌هایی که تعداد افراد تیمشان زیاد است و یا محصولاتشان بزرگ و یا از نظر تعداد زیاد است مناسب می‌باشد.

نکات مهم در تعیین ابعاد غرفه ‌های نمایشگاهی

هنگام طراحی یک فضای نمایشگاهی برای محصولاتتان ، لازم است یکسری ضوابط طراحی غرفه نمایشگاهی را رعایت کنید تا بتوانید در رویدادی که شرکت کرده اید، بدرخشید و در ذهن مشتری اثرگذارتر از رقیب هایتان باشید. برخی از مهمترین این نکات و ضوابط شامل موارد ذیل می باشند:

اندازه تیم در ابعاد غرفه نمایشگاهی 

یکی از قوانین کلی و تعیین کننده‌ که در ابعاد غرفه نمایشگاهی شما موثر است، تعداد و اندازه گروه کاری شما است. هرچه تعداد اعضای تیم شما بیشتر باشند، شما به فضای بزرگتری نیاز دارید. چرا که داشتن یک تیم بزرگ در یک جایی کوچک، هم برای تیم محدودیت ایجاد می‌کند و هم نوعی شلختگی ایجاد کرده و بازدیدکنندگان و مشتریان بالقوه را از محل شما دور می‌کنند. بعلاوه شلوغی زیاد موجب کم شدن آزادی عمل افراد می‌شود.

 اگر بخواهید حالت استانداردی را در نظر بگیرید، بهتر است برای هر نفر حدود ۱۲۰ سانتی‌متر فضا اختصاص دهید. به این معنی که مثلاً یک فضای حدود ۳ متر مربع ، تقریبا برای دو نفر نهایت سه نفر طراحی شده است. به طور طبیعی مردم در یک نمایشگاه، جذب محیط‌های آرام و خلوت تر می‌شوند. در صورتی که کوچک بودن فضا موجب محدودیت رفت و آمد و شلوغ شدن محل بشود، افراد زیاد تمایل به رفتن به آن سمت را ندارند. در نتیجه عدم رعایت این موارد ممکن است به اهداف شما برای شرکت در یک نمایشگاه آسیب وارد کند و هزینه‌تان را هدر دهد.

تأثیر مکان بر اندازه غرفه نمایشگاهی

مکانی که قرار است شما در نمایشگاه اجاره کرده و دکور بزنید، در تعیین اندازه آن بسیار موثر است. برای مثال اگر شما بنا دارید در بخشی از نمایشگاه که بسیار پر ازدحام بوده و رفت و آمد زیاد است، محصولات خود را به نمایش بگذارید، می‌توانید حتی از ابعاد غرفه نمایشگاهی کوچک استفاده کنید. چرا که بازدید کننده فراوان است و خواه ناخواه نگاهی به محصولات شما خواهند انداخت. ولی اگر فضایی که می‌خواهید برای نمایش محصولاتتان اختصاص دهید در جایی کم رفت و آمد و خلوت‌تر است، بهتر است از طراحی خاص و جذاب و یا فضاهای بزرگ‌تری استفاده نمایید. تا جلب توجه کند و مخاطب را به سمت شما بکشاند.

تعداد محصول در ابعاد غرفه نمایشگاهی

نوع محصولی که ارائه می‌دهید، اندازه آن و تعدادی که قرار است با خود به نمایشگاه ببرید، در اندازه فضای شما تاثیرگذار می‌باشد. هدف شما از شرکت در نمایشگاه ارائه یک ویترین جذاب از شغل و کارتان به گونه ای می باشد که به افراد امکان تجربه ملموس محصولاتتان را از نزدیک می‌دهد. حال اینکه قرار است چه تعداد از محصولات در نمایشگاه تبلیغ و امتحان شوند، در مشخص نمودن ابعاد غرفه نمایشگاهی بسیار موثر است. پر کردن یک فضا برای شرکت در نمایشگاه کاری تخصصی می‌باشد و شلوغ کردن بیش از حد آن و گذاشتن محصولات با تعداد بالا ، موجب نافهمی و عدم دید برخی محصولات اصلی شما می‌شود.

چک لیست تجهیزات لازم در غرفه نمایشگاهی

استفاده از تجهیزات با کیفیت و به روز، برای جلب توجه مشتری و برندسازی بسیار ضروری می‌باشد. توجه کنید زمان انتخاب لوازم و تجهیزات برای ساخت و طراحی غرفه، تجهیزاتی انتخاب گردد که اولا متناسب با ابعاد غرفه نمایشگاهی  شما بوده و ثانیا معرف بسیار خوبی از کسب و کار شما باشد. برای مقدمه لازم است اطلاع رسانی خوبی از طریق شبکه‌های مجازی،آگهی‌های تبلیغاتی یا تیزرها و هر نوع آگهی متناسب با نوع شغل شما انجام گیرد تا مشتریان از وجود نمایشگاه مطلع گردند. در کنار تجهیزات اصلی، برخی مواردی مثل پذیرایی مقتضی چون شیرینی، میوه، نوشیدنی و همچنین استفاده از جایزه‌ها و هدیه‌های تبلیغاتی بر اساس حرفه شما بسیار اهمیت دارد. در ادامه برخی از ملزومات اساسی و عمومی که معمولا در این فضاها استفاده می‌گردد به قرار زیر می‌باشند:

• میز و صندلی متناسب با اندازه و ابعاد فضای شما
• ویترین
• وجود صندلی‌هایی با اشکال مختلف برای نشستن و صحبت کردن مشتریان
• استفاده از جعبه‌هایی در اندازه‌های مختلف که بتوان محصولات را در آنها به نمایش گذاشت
• نورپردازی متناسب با فضا

تاثیر نوع کسب و کار در اندازه غرفه نمایشگاهی

اینکه زمینه فعالیت و تجارت شما در چه حیطه ای است، می‌تواند یک عامل کلیدی و حیاتی در تعیین ابعاد غرفه نمایشگاهی شما باشد. در صورتی که محصول فیزیکی دارید و لازم است آن ها را به نمایش بگذارید ، برای دیده شدن نیاز به فضای وسیع تری دارید. اما در صورتی که کار شما در زمینه خدمات می باشد، می توانید در فضایی کوچک به مشاوره با افراد بپردازید. البته در صورت داشتن خدمت متنوع و ارباب رجوع زیاد، مسلما نیاز به تیم بزرگتر مشاوره و فضای بیشتری خواهید داشت.

اندازه غرفه مناسب برای نمایشگاه

برای طراحی فضای خود در نمایشگاه به استاندارد های ابعاد غرفه نمایشگاهی دقت کنید. استفاده از انواع فضاهای فروشگاهی در ابعاد مناسب یکی از عوامل مهم و موثر در درخشش شما در یک رویداد خواهد بود. اگر فضای مورد نظر شما کوچک باشد اما تعداد بازدیدکنندگان یا افراد تیم شما زیاد باشد حالت شلختگی و شلوغی واهد داشت و به نوعی دچار هرج و مرج می‌شود. از طرفی بزرگ بودن بیش از حد این فضا هم اعث بی‌توجهی به محصولات و فضاهای پرتی می‌شود و حتی ممکن است دافعی برای مشتریان ایجاد کند. پس لازم است قبل از هرگونه اقدام ابتدا ابعاد مورد نیازتان را متناسب با تعداد متوسط تیم کاری و بازدیدکنندگان و همچنین محصولاتتان مشخص کنید. پس از تعیین ابعاد حدودی به سراغ طراحان حرفه ای رفته و مناسب‌ترین دکورها را طراحی نمایید.

متداول‌ترین اندازه‌های غرفه نمایشگاهی

به طور معمول برای ساخت یک فضا با دکوری زیبا برای نمایش محصولات، معمولا از ابعاد ۳ در ۳ استفاده می‌کنند که برای کسب و کارهای کوچک و متوسط مناسب می‌باشند. ابعاد ۶ در ۳ نیز از دیگر ابعاد استانداری است که در نمایشگاه ها زیاد از آن استفاده می گردد. و مساحت بیشتری نسبت به انده ۳ در ۳ برای نمایش محصولات و خدمات ارائه می‌دهد .

ابعاد ۶ در ۹ که بسیار بزرگتر از موارد قبلی است،  برای شرکت‌هایی مناسب است که تمایل به حضور چشمگیر و قابل توجه در یک رویداد را دارند. به طور کلی در همه موارد طراحی جذاب و خلاقانه نکته مهم و تاثیر گذاری است و می‌تواند حضور شما را چشمگیرتر کند. گاهی نیز بسته به خلاقیت، نوع فعالیت وخدماتتان ممکن است نیاز به ابعاد متفاوت و مدل های خاص و منحنی باشد. این تنوع در اندازه ها به همه کسب و کارها کمک می کند که بتوانند بهترین موقعیت را متناسب با فعالیت خود انتخاب نمایند.

نتیجه‌گیری

زمانی که بنا دارید محصولات و خدمات خود را برای شرکت در یک رویداد آماده کنید و آن ها را در معرض دید مشتریان بالقوه و هدف خود قرار دهید، یکی از نکات مهم انتخاب درست ابعاد غرفه نمایشگاهی می‌باشد. اندازه درست و صحیح، در واقع ابعادی است که استانداردهای لازم را رعایت کرده باشد. عدم رعایت استانداردها، ظاهر دکور شما را نازیبا و شلخته می‌کند.

 این ابعاد تا حدی مهم است که گاهی یک تغییر کوچک در اندازه و کاهش بخشی از فضا، دکوراسیون شما را شلخته و نامرتب جلوه می دهد. امروزه سبک های جدیدی را در انواع رویدادها مشاهده می کنید که معمولا از چیدمان خلوت و مرتب پیروی می کنند . با این هدف که با روحیات مخاطبان امروز،  بیشتر سازگاری داشته باشد.