دکوراسیون دفتر کار مدیریت نیاز به رعایت یک سری قواعد و موارد مهمی دارد تا بتواند چیدمانی زیبا و خاص داشته و در عین حال، رسمیت و ابهت خود را نیز دارا باشد. برای طراحی داخلی اداری به بهترین حالت ممکن، لازم است همه جوانب را در نظر بگیرید. برای مثال رنگ دیوار بهتر است با وسایل کار و سایر تجهیزات دفتر هماهنگی داشته باشد. همچنین در چیدمان نوع وسایل، مناسب است به نوع کاری که فرد انجام میدهد و مخاطبان وی دقت داشته باشید. یکی از اصول مهم در طراحی دکوراسیون دفتر کار مدیریت توجه به ارباب رجوع میباشد.
اصول طراحی دکوراسیون دفتر کار مدیریت
نوع مخاطب تاثیر بسزایی در دکوراسیون شما خواهد گذاشت. اگر فردی هستید که لازم است ارباب رجوع روی صندلی مقابل شما بنشیند و در مورد شرایط خود یا کار توضیح دهد، در این صورت لازم است حتماً یک ست مبلمان برای مخاطبان در نظر گرفته شده باشد. به علاوه نوع و سن افراد مراجعه کننده، موقعیت و جنسیتشان همه در نوع طراحی دکوراسیون شما موثرند. پس قبل از اینکه هر اقدامی در زمینه طراحی یا طراحی مجدد دفتر کارتان داشته باشید، ابتدا ذهنیت کاملی در رابطه با مخاطبین و وسایلی که قرار است در اتاق چیده شود تصور کنید. سپس با توجه به آن رنگ دیوار یا کاغذ دیواری را انتخاب نموده و سایر تجهیزات مثل انواع کمدها، فایلها و میز و صندلیها را متناسب با این مورد بخرید.
در کنار این موارد پوشش کف اتاق و همچنین سقف نیز در طراحی و دیزاین دفتر کار مدیریت موثر است. میتوانید متناسب با چیدمان از تک رنگ تا رنگهای ترکیبی و یا تناژهای روشن به تیره استفاده کنید. اندازه فضای شما در پوشش کف بسیار موثر است. برای فضاهای بزرگ دست شما بازتر است و میتوانید از هر رنگی استفاده نمایید. ولی اگر فضا کوچک باشد حتماً لازم است از رنگهای روشنتر استفاده کنید. به طور کلی باید بدانید که هماهنگی رنگها تاثیر بسیاری در آرامش محیط شما و ایجاد حس رضایت و اطمینان به ارباب رجوع شما خواهد داشت.
در کنار مواردی که ذکر شد، عوامل دیگری نیز بر دکوراسیون دفتر کار مدیریت موثرند که نباید از نظر دور داشت. عواملی چون توجه به نیاز کارکنان، فعالیتهایی که شما در سازمانتان انجام میدهید و میزان بودجه ای که برای طراحی داخلی اداره یا اتاق کار به شما ختصاص داده میشود.
ملزومات دکوراسیون دفتر کار مدیریت
خرید تجهیزات لازم و ضروری برای طراحی دکوراسیون دفتر کار مدیریت و تجهیز آن، از مهمترین خریدهای شما برای دفتر میباشد. در ادامه به برخی از مهمترین و پر استفادهترین این تجهیزات، اشاره خواهیم نمود.
- رایانه شخصی متناسب با نیاز
- لپ تاپ
- مودم و اتصالات لازم برای وصل شدن به اینترنت
- انواع پرینترها، اسکنرها و دستگاههای پلی کپی
- مبلمان متناسب با نیاز و ارباب رجوع
- میز و صندلی مدیریتی
- مبلمان برای ارباب رجوع
- در صورت نیاز میز جلسات به همراه صندلیهای آن متناسب با اندازه فضا
- دستگاه دیتا پروژکتور برای ارائه در جلسات
- تلفنهای داخلی
- گرفتن دستگاههای فکس برای کارهای ضروری مدیر یا کارکنان
- خرید انواع هارد جانبی برای ذخیره اطلاعات
- صندلی برای کارمندان
- سایر لوازم التحریر و تجهیزات اداری برای روی میز کار
دیزاین دفتر مدیریت لاکچری
عوامل زیادی در طراحی دکوراسیون دفتر کار مدیریت موثر است . یکی از عوامل مهم در دیزاین دفتر کار مدیریت، توجه به نور محیط است. نور چه طبیعی باشد و چه مصنوعی فضا را دلبازتر، پویا تر و پر انرژی تر نشان میدهد. نحوه چیدن وسایل در دفتر کار برای عملکرد بهتر شما و داشتن فضای کاربردی بسیار موثر است. انتخاب نوع مبلمان یا سایر تجهیزات اداری باید متناسب با سبک طراحی شما باشد. همچنین زمانی که بنا دارید دیزاین دفتر مدیریت را تغییر دهید، همکاران یا افرادی که قرار است در این دفاتر کار کنند را نیز در نظر بگیرید. عوامل مهم در این زمینه توجه به طراحی فضایی آرام و دلنشین، استفاده نمودن از صندلیهای ارگونومیک و همچنین تجهیزات استاندارد، و توجه نمودن به تهویه مناسب هوا می باشد. پیش از هرگونه اقدام به دیزاین دفتر کار مدیریت توجه کنید. بررسی کنید که چقدر برای این کار میخواهید هزینه کنید. وقتی بودجه شما مشخص باشد میتوانید آن را بین موارد مختلفی که قرار است برای این اتاق خریداری شود تقسیم کنید و در واقع بودجه خود را بهترین شکل ممکن مدیریت نمایید. در ادامه مقاله به شرح دقیق تر این موارد می پردازیم.
رنگ ها در طراحی اتاق مدیریت
برخلاف تصور بسیاری از افراد که فکر میکنند تنها محیط کار است که بر انرژی آنها برای کار یا عدم کار تاثیرگذار است، اما باید بدانید که ترکیب رنگها نیز در فضای کاری شما به شدت روی احساس شما و میزان انرژیتان برای انجام کار روزانه موثر است. اینکه چه رنگی را برای طراحی دکوراسیون دفتر کار مدیریت استفاده کنید، نیاز به توجه به اصول روانشناسی و نظر کارشناسی دارد. چرا که رنگها تجربه ای بصری میباشند که به صورت ناخودآگاه بر مغز شما موثرند و بر بهرهوری شما تاثیرگذارند. رنگها از طرحهای سنتی تا مدرن طبقهبندی میشوند. رنگهای سنتی بیشتر برای فضاهایی که با صنایع کار میکنند مناسبتر است. رنگهای خنثی، تیره، مشکی و رنگهای چوبی برای بخشهایی از کار که مرتبط با امور حقوقی و مالی هستند، بهتر می باشد. رنگهای روشن در توناژهای سفید برای آژانسهایی که نیاز به خلاقیت دارند، رنگهایی که به سمت قرمز و گلگونی میرود، برای سالنها و رنگهایی در توناژ سبز آبی و صورتی برای فضاهای پزشکی مناسبند.
اگر میخواهید طراحی داخلی اداری شما در برخورد اول، حس خوشایندی را به مراجعه کننده القا کند، بهتر است از رنگهایی استفاده کنید که با برند شما متناسب باشد. مثلاً اگر آرم تجاری شما رنگهای پررنگ دارد، میتوانید کمی آنها را ملایمتر نموده و در اتاق کار خود از آنها استفاده کنید. سعی کنید از اتاق مدیریت که بیش از حد سفید است که حس سردی، یکنواختی و ناراحت کننده را به افراد القا میکند، اجتناب نمایید. اما اگر برای رنگهای خنثی اصرار دارید و یا امکان تغییر رنگ ندارید، سعی کنید در کنار آن از گل و گیاه، فرشها، تابلوهای هنری و یا صندلیهای با رنگهای مختلف استفاده نمایید تا در شخصیت افراد اثرگذار و به یاد ماندنی باشد. و اثر رنگ خنثی سقف و دیوارها را از بین ببرد.
مبلمان های مناسب برای طراحی دکوراسیون
زمانی که میخواهید میز و صندلی و مبلمان مناسب برای محل کار خریداری نمایید، سبک چیدمان و اندازه اتاق خود را مشخص کنید و تعیین کنید که مبلمان شما از نظر اندازه باید چقدر باشد. سپس به سراغ مدلهای مختلف مبلمان از سکشنال، مبل انگلیسی، چستر، شزلون، انواع کاناپه و یا مبلمان اداری کلاسیک بروید. در انتخاب مبلمان توجه به اصول ارگونومیک و سلامت کارکنان بسیار اهمیت دارد. به طور کلی از جنسهای مبل چرمی بیشتر در دفاتر کار رسمی استفاده میگردد .همچنین از مبلمان پارچهای در دفاتر کار با دکوراسیون سادهتر استفاده میشود.
قفسه ها و فایل ها در دکور دفتر
یکی از مراحل مهم برای تجهیز و دکوراسیون دفتر کار مدیریت، استفاده از فایلها و قفسهها در اتاق ها می باشد. امروزه طرحها و مدلهای بسیار متنوعی از این وسایل در بازار موجود است که افراد به تناسب نیاز و در نظر گرفتن سبک دکوراسیون، بهترینها را انتخاب مینمایند. گاهی در دیزاین اتاق مدیریت نیاز به کمدهایی میباشد که بتوان اسناد و مدارک مهم را در آنها گذاشت و درب آن را قفل کرد. اما گاهی نیاز به تعداد زیادی فایل برای نظم دهی و ذخیره سازی در فضا داریم. ممکن است فضای شما کوچک باشد و اجازه گذاشتن کمد و فایل را ندهد. در این صورت میتوانید از کمدها و قفسههای دیواری برای تجهیز فضا استفاده کنید. پس نوع نیاز تا حد بسیار زیادی تعیین کننده نوع و اندازه کمدها، قفسه ها و فایلها میباشد.
نورپردازی در فضای اتاق
نوع نورپردازی در طراحی دکوراسیون دفتر کار مدیریت اهمیت زیادی دارد. چرا که با توجه به اینکه در این محل قرار است کار انجام شود، نیاز به نور مناسب و کافی است تا افرادی که در این اتاق کار میکنند به راحتی بتوانند فعالیتهای روزمره خود را انجام داده و چشمهایشان خسته نشود. از طرفی نوع نورپردازی در حس آرامش و اطمینان افراد چه کارمندان و چه مراجعه کنندگان بسیار موثر است و زمان اجرای آن لازم است به مواردی از جمله یکنواخت بودن نور در زمان کار، ثابت بودن نور و چشمک نزدن آن، استفاده از چراغهای خطی برای بالای میز جلسات یا میز کار، استفاده از پنلهای نور ۶۰ در ۶۰ برای راهروها یا اتاقهای بزرگ و همچنین استفاده از نور مناسب برای فضاهایی که با کامپیوتر زیاد کار میشود.
اکسسوری در دیزاین اتاق مدیریت
در فضاهای اداری بخصوص میزهای کاری به خاطر اینکه افراد ساعتهای طولانی در آن مشغول به کار میباشند، ممکن است زیاد شلوغ و آشفته شود و ذهنیت افراد را خسته کند. به همین خاطر شما میتوانید برای دیزاین دفتر کار مدیریت از اکسسوریها و وسایل تزیینی استفاده کنید که هم معنادار باشند و هم جذاب بوده و فرد با نگاه کردن به آن لحظاتی ذهنیتش تغییر کرده و آرامش بگیرد. بر اساس این نیاز امروزه در بازار، اکسسوریهای بسیار متنوع و زیبایی را برای چیدمان اتاق کار مدیریت و طراحی داخلی اداری مشاهده میکنید.
انواع دیزاین اتاق مدیریت و دفتر کار
طراحی داخلی اداره یا طراحی دکوراسیون دفتر کار مدیریت با توجه به اینکه این اتاق در واقع قلب یک سازمان و اداره میباشد، بسیار اهمیت دارد و لازم است نسبت به سایر بخشهای یک سازمان جذابتر و شیکتر باشد. چگونگی چیدمان در این اتاق، نحوه انتخاب رنگها و لوازم کار و دکوراسیون، همچنین نورپردازی، کفپوشها، میز و صندلیها و مبلمان از فاکتورهای مهمی است که لازم است متناسب با سبک دکوراسیون انتخاب گردند که در این مقاله به آنها اشاره شد. در ادامه انواع سبکهای پرطرفدار در طراحی دکوراسیون اتاق مدیریت را اشاره میکنیم.
سبک دیزاین مدرن
در سبک مدرن، معمولا از طراحیهای خاصتر و با جزئیات بیشتر استفاده میگردد. رنگهایی که در این طراحی استفاده میشود، معمولاً گرم و ملایمند. ثملاً رنگ طوسی یکی از رنگهای پرکاربرد در طرحهای مدرن است که حس اعتماد و قدرت به افراد میدهد. در اتاقهایی با این رنگ معمولاً مبلهای لوکس و شیک متناسب با میز مدیریت استفاده میگردد و نورپردازی نیز حتماً در این نوع دیزاین استفاده میشود. در کنار همه این موارد استفاده از دکوراتیوهای جذاب و منحصر به فرد بسیار تاثیرگذار است. در انتخاب مبلمان نیز برای سبکهای مدرن اداری، معمولاً از طرحهای چرمی استفاده میگردد. همچنین استفاده از شیشههای سکوریت برای دیوارها یا استفاده از دیوارهای کاذب در این سبک مناسبتر است.
سبک دیزاین کلاسیک
در دیزاین دکوراسیون دفتر کار مدیریت به صورت کلاسیک، به طور عموم از کتابخانهها، قفسهها، صندلیهای مناسب برای ارباب رجوع، میز مدیریت کلاسیک، میزهای کنفرانس چوبی یا رنگ چوب و اکسسوریهای کلاسیک استفاده میشود و نشان دهنده قدرت بیشتر یک مدیر است. اما امروزه زیاد طرفدار ندارد.
سبک نئوکلاسیک
سبک نئوکلاسیک یکی دیگر از سبکهای چیدمان در طراحی داخلی اداری و اتاق کارمندان و مدیریت است. این سبک در واقع حالت میانه ای میان کلاسیک و مدرن قرار دارد . این سبک برای افرادی مناسب است که زیاد تمایل به سبکهای سنتی و قدیمی ندارند، اما میخواهند بیش از حد از سبکهای مدرن هم استفاده نکنند. در واقع میتوان اینگونه بیان نمود که سبک نئوکلاسیک تکامل یافته و به روز شده سبک کلاسیک است که با حفظ ویژگیهای سبک سنتی، مثل تجملاتی بودن، سلطنتی بودن و استفاده از مبلمان گران قیمت، تلفیقی از سبک مدرن را نیز در خود استفاده میکند. در سبک نئوکلاسیک رنگها پررنگتر از کلاسیک زده میشود و معمولاً از آینه کاری نیز استفاده میگردد. در این شیوه از طراحی، خطوط عمودی و افقی بیشتر به چشم میخورد. همچنین از عناصر و دکوراتیوهای تزیینی هندسی و متقارن استفاده میگردد.
مدل های طراحی دکوراسیون دفتر کار مدیریت
طراحی داخلی اداری، موضوع تخصصی است و لازم است در انجام آن کمی اطلاعات داشته باشید تا اجزای دکوراتیو، تجهیزات مورد نیاز در دفتر کار و همچنین رنگها را درست انتخاب نمایید. دقت کنید چیدمان وسایل در دفتر کار مدیر باید طوری باشد که رفت و آمد راحت انجام گیرد. همچنین متناسب با تعداد ارباب رجوع، جنسیت، نوع شخصیت آن ها و همچنین کارمندانی که در این اتاق رفت و آمد میکنند باشد. در ادامه عکس تعدادی از مدل های اجرا شده در انواع مختلف دفتر کار، برای ایده دهی به شما، آورده شده است.
نتیجه
همانطور که گفتیم طراحی داخلی اداری یا دیزاین دفتر کار مدیریت با سبکهای مختلفی از جمله مدرن، کلاسیک و نئوکلاسیک ممکن است. این شمایید که لازم است قبل از انتخاب و طراحی به نوع کار خود، ابعاد و اندازه فضا، بودجه و سبک دکوراسیون مورد نظر خود توجه نموده و بهترین دکور را انتخاب کنید. در کنار همه اینها میتوانید از کاغذ دیواریهای ساده و شیک، کفپوشهای پارکتی و یا لمینت و همچنین سقفهای کاذب با نورپردازی مناسب استفاده نمایید تا جذابیت فضای خود را بیشتر کنید. در واقع بهترین مدل طراحی دکوراسیون دفتر کار مدیریت برای هر فضا با فضای دیگر متفاوت است. همانطور که در این مقاله شرکت سهلان نیز به آن اشاره شد، عوامل مختلفی در این انتخاب تاثیرگذارند. در صورت انتخاب درست، در ایجاد اطمینان به ارباب رجوع، ایجاد حس آرامش به کارمندان و ایجاد شور و نشاط در فضای کاری بسیار تاثیرگذار خواهید بود.