مقدمه
اشتباهات غرفه‌سازی یکی از دلایل شکست در نمایشگاه‌هاست. بسیاری از شرکت‌ها بدون برنامه‌ریزی وارد نمایشگاه می‌شوند و به دلیل طراحی ضعیف غرفه نتوانسته‌اند توجه مخاطبان را جلب کنند. برای جلوگیری از این مشکلات، انتخاب یک شرکت متخصص مانند سهلان، با تجربه بالا در طراحی غرفه‌های نمایشگاهی می‌تواند به شما کمک کند تا در نمایشگاه بدرخشید.
عدم توجه به اهداف نمایشگاه
یکی از دلایل اصلی اشتباهات غرفه‌سازی عدم توجه به اهداف نمایشگاه است. برندهایی که بدون هدف مشخص وارد نمایشگاه می‌شوند، معمولاً شکست می‌خورند. در اینجا به برخی از این مشکلات می‌پردازیم.
نداشتن هدف مشخص از حضور در نمایشگاه
این عدم تعریف هدف مشخص، می‌تواند حضور شما را در نمایشگاه بی اثر کند. طراحی غرفه نامناسب، عدم هماهنگی تیم نمایشگاهی، کاهش تعامل با مخاطبان و هدر رفت هزینه‌ها، همه این‌ها باعث می‌شوند که غرفه نمایشگاهی شما بازدهی خوبی نداشته باشد.
نبود شناخت کافی از مخاطب هدف
یکی از اشتباهاتی که ممکن است اثر منفی بر کسب و کار ما بگذارد نداشتن شناخت کافی از مخاطب است. نمایشگاه فرصت خوبی برای آن‌ست که مشتریان خود را پیدا کرده و ارتباطات تجاری موثر برقرار کنیم، ولی اگر انتظارات مخاطب خود را نشناسیم، سرمایه گذاری ما بی‌نتیجه می‌شود.
هماهنگ نبودن با برند
از اشتباهات غرفه سازی می‌توان به هماهنگ نبودن غرفه با برند اشاره کرد. غرفه نمایشگاهی باید بازتابی از برند شما باشد و طراحی آن، طوری باشد که پیام، ارزش‌ها و هویت بصری محصول را به درستی منتقل کند.
عدم نمایش پیام برند
اینکه مخاطب پیام برند شما را به درستی درک کند یعنی شما نصف راه را طی کرده‌اید. بازدیدکنندگان نمایشگاه در طول روز با غرفه‌های مختلفی مواجه می‌شوند اما وقتی غرفه‌ای به درستی پیام برندش را منتقل می‌کند، باعث ایجاد شناخت و اعتماد مخاطب می‌شود و همچنین در ذهن آن‌ها ماندگار می‌ماند.
نبود یکپارچگی بین غرفه و سایر ابزارهای تبلیغاتی
نبود یکپارچگی بین غرفه و ابزارهای تبلیغاتی هم جزو اشتباهات غرفه سازی است. یعنی غرفه شما نمادی از برند شماست و باید همخوانی دقیق با سایر کانال‌های تبلیغاتی شما داشته‌باشد. در غیراین‌صورت اعتبار و اعتماد مشتری نسبت به محصولات شما کاهش پیدا می‌کند.
شلوغی غرفه
شلوغی بیش از حد غرفه می‌تواند اثر ناخوش‌آیندی بر ذهن مخاطب بگذارد. برخی شرکت‌ها تصور می‌کنند که هرچه غرفه آن‌ها پر از کالا و ابزارهای تبلیغاتی و دکوراسیون باشد، جذاب‌تر خواهد بود، اما این شلوغی باعث سردرگمی مخاطب و کاهش تاثیر برند می‌شود.
فضای کم برای بازدیدکنندگان
نداشتن فضای کافی یکی دیگر از اشتباهات غرفه‌سازی است. قرار دادن تجهیزات و محصولات زیاد، نبود مسیرهای حرکتی مشخص و چیدمان نامناسب مبلمان باعث می‌شود بازدیدکنندگان احساس راحتی نکنند و به جای ورود به غرفه، از کنار آن عبور کنند.
نورپردازی نامناسب
نورپردازی نامناسب جزو اشتباهات غرفه سازی است که محصول شما را از دید مخاطب پنهان می‌کند. نورپردازی با اینکه نقش مهمی در غرفه دارد ولی معمولا نادیده گرفته می‌شود و باعث دیده‌نشدن غرفه و غیر حرفه‌ای بودن آن می‌شود.
استفاده از نورهای نامناسب در نقاط کلیدی غرفه
نورپردازی نمایشگاهی نقش مهمی در جلب توجه بازدیدکنندگان دارد. نور مناسب بخش‌های کلیدی غرفه را برجسته کرده و تمرکز مخاطبان را افزایش می‌دهد. بی‌توجهی به نورپردازی باعث می‌شود کالاهای اصلی به چشم نیایند. همچنین، نورهای بسیار شدید چشم را آزار می‌دهد و نورهای ضعیف وضوح لوگو را کاهش می‌دهد.
توجه نکردن به مکان صحیح برای غرفه
انتخاب مکان صحیح از عوامل مهم جلب توجه در نمایشگاه است و تاثیر مستقیمی بر میزان بازدید و تعامل دارد. اگر غرفه شما در مکان نامناسبی قرار بگیرد حتی با طراحی عالی و محصولات جذاب ممکن است نتیجه دلخواهتان حاصل نشود. مکان مناسب باید دسترسی راحت، دید مناسب و تردد بالای مشتریان را داشته باشد.
نادیده گرفتن غرفه‌های رقیب
نادیده گرفتن غرفه‌های رقبا هم جزو اشتباهات غرفه سازی است. در یک نمایشگاه برندهای مختلف برای جلب مشتری رقابت می‌کنند و اگر بدون در نظر گرفتن این مسئله غرفه را طراحی کنید ممکن است از آن ها عقب بمانید. شناخت رقیبان، بررسی طراحی، موقعیت و فعالیت های آن‌ها می‌تواند به شما کمک کند که هوشمندانه عمل کنید.
عدم استفاده از مصالح مناسب
استفاده از مصالح بی کیفیت باعث کاهش دوام غرفه می‌شود و حتی ممکن است در طول نمایشگاه دچار آسیب شود. علاوه براینکه بر ماندگاری و استحکام غرفه اثر می‌گذارد، از زیبایی‌اش هم می‌کاهد.
استفاده از متریال بی‌کیفیت
استفاده از متریال بی کیفیت باعث از بین رفتن ایمنی غرفه می‌شود. چون استحکام چندانی ندارند ممکن است در برابر ضربه، حرارت و رطوبت آسیب ببیند و مشکل ایجاد کند. همچنین باعث هزینه اضافی برای تعمیر یا تعویض می‌شود و شکل ظاهری برند شما را تخصصی نشان نمی‌دهد.
مشخص نکردن فضایی برای گفت‌وگو
تعیین فضایی مناسب برای گفت‌وگو با بازدیدکنندگان جزو نقاط قوت یک غرفه است. هدف حضور در نمایشگاه صرفا نمایش کالا نیست، بلکه برقراری ارتباط‌های موثر و روابط تجاری هم مهم هستند. پس عدم فضا کافی از اشتباهات غرفه سازی است که موجب از دست دادن فرصت تعامل با مشتری می‌شود.
وجود امکانات رفاهی
از اشتباهات غرفه سازی می‌توان به عدم وجود امکانات رفاهی اشاره کرد. اشتباهات طراحی غرفه از نظر امکانات رفاهی شامل نبود فضای نشستن، نبود پذیرایی مناسب، عدم وجود تهویه و دمای مناسب و توجه نکردن به نظافت و بهداشت می‌شود. همه این‌ها بر ذهنیت مخاطب تاثیر می‌گذارد.
طراحی شلوغ و ناهماهنگ
شاید فکر کنید که استفاده از المان‌های زیاد، رنگها و جزئیات پیچیده باعث توجه بیشتر می‌شود، اما شلوغی بیش از حد دشمن جلب توجه مخاطب است. در ادامه بیشتر در این باره بحث می‌کنیم.
عدم رعایت سادگی در طراحی و استفاده از رنگها و فونت‌های نامتناسب
از اشتباهات غرفه سازی که موجب کاهش جذابیت غرفه می‌شود، عدم رعایت سادگی در طراحی است. استفاده بیش‌ازحد از رنگ‌های متضاد، عدم هماهنگی رنگها با هویت برند و استفاده بیش‌ازحد از متن‌های تبلیغاتی، همه این‌ها در دیده نشدن غرفه تاثیرگذار است.
ارزیابی نکردن عملکرد غرفه
ارزیابی عملکرد غرفه بعد از نمایشگاه مهم است. اینکه نقاط قوت و ضعف خود را شناسایی کنیم تا در فرصت‌های بعدی بهتر ظاهر شویم.
نادیده گرفتن نقاط ضعف غرفه
شناسایی نقاط ضعف از آن جهت مهم است که بتوانیم با استفاده از تجربیاتمان عملکرد خود را اصلاح کنیم. استفاده از نظرات و بازخورد مخاطبان، ارزیابی چیدمان و دکوراسیون و تحلیل غرفه‌داری همه این‌ها باعث بهبود عملکرد در نمایشگاه‌های بعدی می‌شود.
عدم وجود تبلیغات فیزیکی
معمولا شرکت‌ها تمرکز خود را بر روی تبلیغات دیجیتالی می‌گذارند، اما تبلیغات فیزیکی همچنان جزو اصول بازاریابی در نمایشگاه محسوب می‌شود که عدم رعایت آن از اشتباهات غرفه سازی است.
نداشتن شعار صحیح تبلیغاتی
شعار تبلیغاتی به‌عنوان هویت کلامی برند در نمایشگاه عمل می‌کند و در چند ثانیه پیام اصلی را به بازدیدکنندگان منتقل کند. اگر شعار درستی انتخاب نشود، مخاطبان نه‌تنها نمی‌توانند ارتباط خوبی با برند شما برقرار کنند، بلکه فرصت تأثیرگذاری بر مشتریان را از دست خواهید داد.
انتخاب کادر نامناسب و غیر تخصصی
نیروی متخصص می‌تواند با تسلط کافی بر محصولات، بازدیدکننده را به مشتری تبدیل کند و تصویر مثبتی از برند ایجاد کند. همچنین تیم حرفه‌ای و برنامه دقیق موجب نتیجه عالی می‌شود.
استفاده نکردن از نیروهای حرفه‌ای
استفاده از نیرویی که مهارت تعامل با بازدیدکنندگان را دارد از اصول مهم حضور در نمایشگاه است. نبود کادر مجرب برای فروش باعث تجربه منفی در ذهن مخاطب و از دست رفتن فرصت همکاری و فروش می‌شود.
برنامه‌ریزی نادرست در نمایشگاه
نبود برنامه ریزی باعث هدر رفتن زمان، هزینه و فرصت‌ها تجاری می‌شود و همچنین کاهش بازدید از غرفه و سردرگمی تیم غرفه‌داری را در پی دارد.
عدم برنامه‌ریزی برای رویدادهای غرفه
بعضی از برندها به طراحی غرفه و چیدمان محصولات به خوبی توجه می‌کنند، اما برنامه‌ریزی برای تعامل بازدیدکنندگان را نادیده می‌گیرند. اگر غرفه شما برنامه‌ای برای سرگرم کردن مخاطب نداشته‌باشد به احتمال زیاد در میان غرفه‌ها نادیده گرفته می‌شود. پس عدم برنامه ریزی هم جزو اشتباهات غرفه سازی است.
انتخاب شرکت غرفه سازی اشتباه
انتخاب شرکت غرفه سازی تاثیر مستقیم بر روی موفقیت شما در نمایشگاه دارد. اعتماد به شرکت‌های نامعتبر و بی‌تجربه می‌تواند ریسک بزرگی باشد که معمولا نتیجه مطلوبی به همراه ندارد.
همکاری نکردن با شرکت‌های معتبر
همانطور که گفتیم وجود یک شرکت معتبر به شما اطمینان می‌دهد که از همه نظر غرفه حرفه ای داشته باشید . شرکت سهلان با تضمین کیفیت بالا، تجربه و تخصص در طراحی، زمان بندی دقیق و تحویل به موقع و رعایت استانداردها بهترین انتخاب برای حضور در نمایشگاه است.
جمع بندی
اشتباهات غرفه‌سازی می‌تواند موفقیت شما را تحت تأثیر قرار دهد. در این مقاله سعی شد که با بیان اشتباهات رایج در این زمینه، به شما کمک کنیم تا با حضور در نمایشگاه بتوانید کسب و کار خود را به افراد بیشتری معرفی کنید. در نظر داشته باشید که همکاری با شرکت سهلان، می‌تواند از این اشتباهات جلوگیری کرده و باعث حضور موفق شما در نمایشگاه می‌شود.
